Les missions du poste
La Direction des Musées d'Histoires et de Sociétés (MHS) regroupe les établissements Gadagne et ses deux musées, le Musée de l'Imprimerie et de la Communication Graphique et le Musée de l'Automobile Henri Malartre, qui valorisent la ville et racontent son héritage pour le transmettre aux générations futures. Portée par un projet scientifique et culturel commun, elle place les publics au coeur de sa mission, valorise un patrimoine vivant et veille à ce que les musées restent des lieux accueillants et dynamiques.
Le pôle Ressources mutualise les fonctions supports administration, finances, comptabilité et ressources humaines pour les trois établissements. Composée de sept professionnels, l'équipe partage son temps sur les trois sites, favorisant un travail transversal stimulant qui optimise les ressources, accompagne les projets des musées et renforce leur synergie.
Sous la supervision du responsable administratif et financier, vous êtes chargé du pilotage des régies de recettes et de la régie d'avances mutualisée ainsi que de la supervision fonctionnelle de l'activité des billetteries et boutiques :
- Vous contrôlez les recettes des trois établissements, assurez les écritures comptables et le versement des fonds à la Trésorerie ;
- Vous assurez la formation et l'accompagnement de cinq régisseurs suppléants et de vingt mandataires de caisse et concevez des modes opératoires adaptés ;
- Vous assurez le paramétrage du logiciel de billetterie-boutique
- Vous veillez à la sécurité des régies et à la bonne application des tarifs notamment dans le cadre des programmations culturelles ;
- Vous supervisez les recettes et les inventaires des boutiques des musées ;
- Vous assurez la gestion financière de la régie d'avance mutualisée.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans ou plus dans la gestion d'une régie et/ou la gestion administrative et comptable.
- Vous maîtrisez l'outil informatique et idéalement les logiciels de caisse billetterie GTS-Vivaticket et de gestion des régies Oxygeno
- Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie ont déjà été démontrés.
- Vous faites preuve de pédagogie et savez adapter votre communication en fonction de vos interlocuteurs
Compétences requises
- Pédagogie
- Autonomie
- Gestion des ressources financières
- Recettes
- Sens de l’organisation