Gestionnaire de Plannings H/F - Universite Catholique de Lyon

Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI.

Mission principale :
Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.

Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
* Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative)
*Affecter les enseignants aux cours ;
*Affecter les groupes d'étudiants aux cours.

Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) :
*Paramétrer et planifier des activités ;
*Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ;
*Informer les Moyens Généraux des besoins ;
*Planifier les éléments du calendrier général ;
*Planifier les examens des formations ;
*Suivre l'affectation des salles ;
*Être en relation avec les intervenants.

Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s)
*Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF ;
*Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d'étude, enseignants, collaborateurs, étudiants.) ;
*Participer aux différentes tâches d'assistanat de l'école.

Outils spécifiques :
ATLAS, ADE Campus et MOODLE.

Profil
*Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie ;
*Réactivité ;
*Sens de l'organisation, rigueur ;
*Capacité à s'adapter au changement ;
*Capacité de travail en équipe ;
*Maîtrise des outils bureautiques.

* Formation : niveau Bac +2, à Bac +3 le candidat/la candidate justifie d'une expérience similaire au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.

*Salaire : selon le profil
* Poste à pourvoir : Dès que possible

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Moodle
• Réactivité
• Sens de l’organisation