Assistant RH et Accueil DRH H/F - Centre Leon Berard

Le Centre Lon Brard (CLB) est LE ple de rfrence rgional en cancrologie.
Membre de la Fdration UNICANCER, nous sommes la fois un hpital et un centre de recherche.
les soins : les quipes soignantes prennent en charge plus de 40 000 personnes par an, et veillent la personnalisation du parcours de soins et la qualit de l'information.La recherche : plus de 600 chercheurs travaillent quotidiennement sur notre site, couvrant les domaines de la recherche fondamentale.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre Direction des Ressources Humaines : Assistant RH et Accueil DRH (F/H) - CDI - temps plein.

*** Poste à pourvoir immédiatement***

MISSIONS PRINCIPALES :

Accueil et fonctionnement du service :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines
- Assurer une réponse de premier niveau aux interlocuteurs, en collaboration avec les acteurs des différents pôles de la DRH et/ou rediriger vers les personnes concernées
- Assurer la gestion des badges d'accès
- Réaliser le tri, le dispatching et la numérisation du courrier
- Veiller à la qualité de vie matérielle du service, en lien avec l'assistante DRH

Gestion administrative des stages :
- Prendre en compte les demandes de stages
- Remplir et faire remplir les conventions, dans les respects des délais impartis
- Assurer la signature tripartite des documents (stagiaires / CLB / établissements scolaires)
- Assurer le suivi administratif et le reporting de ces différentes étapes
- Faire déclencher les potentielles gratifications des stages, et en assurer le suivi sous Excel

Appui à la démarche SSQVCT :
- Gérer le dispositif d'information et d'inscription des participants de notre dispositif « sport des salariés »
- Contribuer à l'information des salariés sur le 1% logement en lien avec les partenaires externes et internes
- Participer à la gestion du PDE : attribuer et mettre à jour les demandes liées à la « mobilité douce »(plan vélo)

PROFIL ET COMPETENCES :
Formation de type Bac +2 maximum avec une spécialisation en Ressources Humaines
+ Expérience en accueil d'entreprise et/ou en environnement RH requise
+ Des connaissances en réglementation RH / bases en Droit du Travail sont un plus

- Très bon relationnel et savoir être inclusif
- Sens du service rendu et sens de la confidentialité
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique et du Pack Office

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer l'accueil téléphonique,Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.),Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines,Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Reporting
• Gestion des ressources humaines
• Droit du travail
• Procédure de dispatch
• Excel
• Pack Office
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Force de proposition