Les missions du poste
Lynx RH Lyon Nord-Ouest recherche pour l'un de ses clients, SCP d'avocats interbarreaux solidement implantée à Lyon et reconnue en région, une assistante juridique H/F en CDI.
Cabinet de référence en droit bancaire et voies d'exécution, membre des réseaux GESICA et AAPPE, engagé dans une démarche qualité ISO 9001, ce cabinet d'environ 25 personnes accompagne une clientèle d'établissements bancaires, d'opérateurs du recouvrement et d'institutionnels.
Vos missions
Secrétariat juridique & gestion de dossiers
- Ouverture et suivi des dossiers dans SECIB Néo
- Traitement quotidien des courriers et courriels (flux important et soutenu)
- Saisie et mise en forme des dictées de l'avocat (relecture, correction orthographique et syntaxique)
- Assemblage des pièces et préparation complète des dossiers de plaidoirie
- Numérisation et intégration des documents dans SECIB
Procédures juridictionnelles & greffes
- Postulation et saisines via le RPVA (usage quotidien, indispensable)
- Suivi rigoureux des délais et des audiences (tribunal judiciaire, tribunal de commerce, juge de l'exécution)
- Gestion du calendrier d'audiences et des renvois
- Communication avec les greffes et les confrères
- Gestion du réseau de correspondants et de postulants hors Lyon
- Quelques formalités ponctuelles (publicité foncière)
Organisation & relation client
- Tenue de l'agenda et des tâches de l'avocat (coeur du poste, via SECIB)
- Préparation du parapheur pour validation par l'avocat
- Contacts téléphoniques réguliers avec les clients (information sur les dates, l'avancement des dossiers)
- Filtrage et prise des appels entrants
- Organisation de réunions internes
Facturation
- Émission de factures via SECIB
- Relances par publipostage dans SECIB
Pré-requis
- Expérience avérée en environnement contentieux à fort volume
- Aptitude à prendre des initiatives et à anticiper sans solliciter une validation permanente
- Méthode rigoureuse : noter ce qui doit l'être, relire ses notes, tenir les délais sans défaillance
- Le diplôme n'est pas un critère : l'expérience prime. Formation ENADEP ou licence d'assistanat juridique appréciées
Notre processus de recrutement
Nous avons à coeur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :
- Analyse de votre candidature
- Entretien téléphonique avec Marc-Olivier, directeur d'agence, pour faire connaissance et valider les premiers critères
- Entretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniques
- Entretien physique ou visio avec notre client
- Retour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition de mission
Profil recherché
Expérience impérative en cabinet d'avocats : au moins 1 an, avec une préférence pour un profil disposant de 4 à 6 ans d'expérience.
- Maîtrise du RPVA fortement souhaitée, constituant un véritable atout différenciant.
- Connaissance du logiciel SECIB Néo appréciée, ou aptitude à en acquérir rapidement la maîtrise.
- Solides connaissances en procédure civile (Tribunal judiciaire, Tribunal de commerce, juge de l'exécution).
- Excellente maîtrise des outils Word et Outlook.
- Orthographe irréprochable et très bonnes qualités rédactionnelles.
- Rigueur, réactivité et autonomie : trois qualités essentielles et indispensables.
- Capacité à gérer efficacement un volume important de dossiers, d'échéances et de courriels, tout en conservant une parfaite maîtrise des priorités.
- Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 30000 € - 35000 € par an
Compétences requises
- Outlook
- Gestion de l'emploi du temps
- Orthographe
- Appels entrants
- Autonomie
- Relation client
- Rigueur et méthode
- Publipostage
- Word
- Pro-activité
- Facturation
- Réactivité