Assistant en Gestion Locative H/F - Galyo

Galyo est le regroupement de quatre régies lyonnaises familiales. Elle est aujourd'hui un acteur majeur sur la place lyonnaise en gérant plus de 550 immeubles en copropriété et près de 4000 lots en gestion locative.

Fort de notre expérience, de nos racines et de plus de cinquante collaborateurs, nous sommes constamment tournés vers l'avenir de façon à nous adapter aux attentes de nos clients et aux défis de nos métiers en perpétuelle évolution.

Nos valeurs : indépendance, proximité et réactivité !

Suite à une évolution de poste en interne, nous recrutons un assistant en gestion locative. En lien direct avec le Gestionnaire locatif, vous participez à la gestion quotidienne d'un portefeuille de biens et assurez le suivi administratif des dossiers.

Vos principales missions seront de :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, et le lien avec le propriétaire bailleur,
- Suivre les demandes des locataires et des propriétaires,
- Réaliser les devis, suivre les commandes de travaux, assurer le suivi de la facturation,
- Gérer les interventions techniques et le suivi des prestataires,
- Traiter les changements de situation en cours de location,
- Assurer le traitement du courrier, des emails et l'archivage des dossiers,
- Participer au suivi administratif du portefeuille et à la mise à jour des données dans le logiciel métier,
- Travailler en collaboration avec le service location de la régie, le service comptabilité gestion et le service contentieux.

Logiciels utilisés : Thetra / powimo

Profil

Réactivité, organisation et rigueur dans votre travail

Sens de la relation client

Vous savez faire preuve de polyvalence

• Gestion locative
• Relation client
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité
• Capacité d’adaptation