Les missions du poste
Les missions qui vous attendent
CDI temps partiel 121,33h/mois
Secteur géographique : Lyon 4ème (possiblement en partie sur Lyon 2ème)
Poste à pourvoir dès que possible
SMD Lyon est une association privée non lucrative avec plus de 60 ans d'expérience sur Lyon dans le soutien à domicile de personnes âgées en perte d'autonomie. Nous proposons une offre de services domiciliaires complémentaires auprès des personnes âgées dépendantes et des malades Alzheimer : Service Autonomie à Domicile aide et soin, Services spécialisés Alzheimer et Maladies Neuro Evolutives (ESAD, ESMND, Accueil de jour, Plateforme de répit pour les aidants).
Missions :
Au sein du service Comptabilité, en lien avec les différents services :
- Vous assisterez l'équipe dans la collecte et la saisie des informations variables liées à la préparation paye et dans la gestion des plannings
- Vous effectuez le suivi et la gestion du processus paie/facturation et la réalisation de diverses tâches de saisie bureautique et de classement.
- Vous saisissez les éléments variables des paies après contrôle sur pièces de tous les justificatifs (notamment ceux de l'absentéisme, congés...)
- Vous constituez les dossiers d'adhésion à la mutuelle
- Vous collaborez avec les équipes (recrutement, RH, secrétaires SAD ..)
- Vous gérez les courriels et appels téléphoniques arrivant au service et vous assurez une première réponse aux intervenants et aux personnes accompagnées.
- Vous exercez un rôle de support, de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles ; relayez les consignes de la direction, partagez les informations utiles, de sources interne et externe.
Salaire : Pour un 0,80 ETP (121,33 heures mensuelles) : 1638,60 € bruts + ancienneté
Convention Collective de la Branche de l'Aide et de l'Accompagnement à Domicile du 21 mai 2010, filière support, catégorie Employé - degré 2.
Participation de l'employeur à la mutuelle ainsi qu'aux frais de transports en commun.
Titres restaurant (participation de l'employeur à hauteur de 60%).
Horaires et temps de travail :
0,80 ETP (28 heures hebdomadaires)
Horaires à définir (non figés) du lundi au vendredi.
1 jour supplémentaire à prévoir lors de la semaine d'élaboration de la paye.
Pas d'intervention le week-end.
Quel est le profil idéal ?
Compétences / Profil :
- Titulaire d'un diplôme en comptabilité-gestion ou paye, vous avez une première expérience réussie en comptabilité et souhaitez monter en compétences.
- Organisation et rigueur, capacité d'adaptation, sens de l'écoute et de la communication.
- Maîtrise des outils informatiques tels qu'Office 365 ; EXCEL niveau2/intermédiaire, outlook, idéalement notre ERP : solution web apologic/Arche-Mc2, perceval, korrigan.
- Professionnel(le) investi(e), vous êtes à l'aise avec l'informatique, avez une bonne capacité à vous organiser et de bonnes aptitudes relationnelles.
Débutant (moins de 2 ans)
Bac à Bac +2 comptabilité ou paie
Quelques mots pour nous présenter
SMD Lyon, structure associative, plus de 60 ans d'expérience sur Lyon dans le maintien à domicile de personnes âgées dépendantes. Nous proposons une offre de services domiciliaires complémentaires auprès des personnes âgées dépendantes et des malades Alzheimer: SPASAD, SAAD, SSIAD, Services spécialisés Alzheimer (ESAD, Accueil de jour, Plateforme de répit pour les aidants).
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Compétences requises
- Outlook
- Excel
- Pack Office
- Facturation
- Paie
- Capacité d’adaptation