Assistant d'Institut H/F - Universite Catholique de Lyon

Cre en 1875, L'Universit Catholique de Lyon (UCLy) est historiquement la premire universit de la ville. L'UCLy est un tablissement priv d'enseignement suprieur but non lucratif concourant aux missions de service public, et qui porte ses valeurs dans le respect profond de la diversit des opinions et des cultures. L'UCLy accueille plus de 12 000 tudiants sur ses 2 campus Carnot et Saint-Paul dans l'hypercentre de Lyon (Lyon 2me), et emploie environ 800 enseignants et administratifs.Dans le cadre d'un remplacement, l'ESQESE, l'école de la transition environnementale et du QSE de l'UCLy, recrute un(e) Assistant(e) d'Institut qui travaillera en collaboration étroite avec les Directeurs Pédagogiques et la Directrice de l'Ecole.

Principales missions
*Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école, gérer la messagerie générale de l'école ;
*Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, de courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, commandes, archivage de documents.) ;
*Assurer l'accueil des étudiants et des enseignants ;
*Planifier les enseignements ;
*Gérer administrativement la scolarité des étudiants (admissions, inscriptions, saisie des notes et des absences, organisation des soutenances.) ;
*Organiser les examens et les jurys ;
*Assurer la gestion financière des scolarités des étudiants (facturation, encaissement) ;
*Participer à la démarche qualité.
Ces tâches seront susceptibles d'être complétées par des missions d'appui à l'équipe administrative de l'ESQESE en fonction des besoins de l'Ecole.

Profil et compétences
*Rigueur, efficacité, organisation ;
*Grande polyvalence, agilité, autonomie, esprit d'initiative ;
*Sens de l'accueil, capacité d'adaptation aux différents publics ;
*Excellent relationnel, bonnes capacités de travail en équipe ;
*Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ERP.) ;
*Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels.

Rémunération : selon le profil

Poste à pourvoir : dès que possible

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.