Assistant de Direction Temps Partiel H/F - Keylink

Keylinkjob recherche pour son client, bel acteur spécialisé dans l'acquisition et la gestion d'investissements immobiliers, son futur Assistant de direction H/F, en CDI à temps partiel 26-28h, basé sur Lyon.

Rattaché directement au Président, à la Secrétaire Générale et au Responsable Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du Groupe.

Véritable relais administratif et organisationnel, vous accompagnez la Direction au quotidien tout en assurant le suivi des activités administratives de plusieurs sociétés du groupe.

Ce poste polyvalent nécessite rigueur, autonomie, sens du service et un grand respect de la confidentialité pour mener à bien vos missions :

1) Support à la Direction

· Assurer le suivi administratif de la holding et de certaines filiales ;

· Préparer et suivre différents dossiers ;

· Produire des tableaux de bord et reportings ;

· Organiser les déplacements et réservations diverses.

2) Gestion administrative

· Émettre et suivre les factures ;

· Transmettre les pièces au cabinet d'expertise comptable ;

· Assurer le suivi administratif du personnel (mutuelle, prévoyance, titres-restaurant, congés, notes de frais, badges et accès) ;

· Rédiger divers courriers et documents ;

· Classer et archiver les dossiers.

3) Vie de l'entreprise / Office Management

· Assurer l'accueil téléphonique et la réception des visiteurs ;

· Gérer le courrier entrant et sortant ;

· Coordonner les prestataires et fournisseurs ;

· Suivre les commandes et les services généraux.

Issu d'une formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire, idéalement en PME. La maîtrise de la facturation est indispensable.

Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer des missions variées avec efficacité. Doté d'un excellent relationnel et de très bonnes qualités rédactionnelles, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.

Votre sens du service, votre discrétion et votre capacité à traiter des informations confidentielles sont des atouts essentiels pour réussir sur ce poste.

Une expérience dans l'immobilier ou la gestion de biens est un atout pour ce poste.

• Reporting
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique