Comptable Fournisseurs H/F - Early Makers Group

Description de l'emploi
Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une:

Comptable F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Traitement et suivi des factures fournisseurs

Contrôler, valider et comptabiliser l'ensemble des factures fournisseurs dans l'ERP et les outils dédiés
Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs
Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes
Suivre la facturation liée aux bons de commande
Assurer la refacturation pédagogique

2. Gestion des paiements

Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs
Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants)
Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais

3. Gestion des notes de frais

Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l'outil dédié (Notilus)
S'assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes

4. Gestion administrative des fournisseurs

Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés ( Aprovall, SISID)
Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l'ERP et les portails fournisseurs
Valider les demandes d'achats dans l'ERP pour les aspects comptables et TVA

5. Travaux de clôture comptable

Réaliser les lettrages de comptes
Effectuer les relances des comptes débiteurs
Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes
Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations)
Réaliser la réception des commandes abonnés

6. Support aux équipes internes

Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire
Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l'utilisation des outils comptables et des processus achats

7. Outils, digitalisation et amélioration continue

Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures
Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables
Être force de proposition pour l'optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation)
Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l'ERP, outils intégrant l'intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d'anomalies, etc.)

Ce que nous recherchons :

Vous avez un niveau Bac +2 ou niveau d'expérience similaire
Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs
Vous avez une connaissance des processus achats et des circuits de validation
Vous avez une aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu'une bonne maîtrise d'Excel
Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux, l'automatisation et les solutions intégrant l'IA
Vous avez la capacité à gérer des volumes importants de factures
Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation
Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
Votre Curiosité, votre appétence pour l'innovation et l'amélioration continue font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la C

Experience: 4 An(s)

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Comptabilité clients et fournisseurs
• Notes de frais