Les missions du poste


FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d'accompagner les étudiants dans la concrétisation d'une passion et d'un projet professionnel, l'ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l'ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac +5.

L'école s'engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

L'ISEFAC Lyon recherche pour sa Filière "Evénementiel & Communication", un/une Coordinateur/trice pédagogique :

Vos missions :

- Être l'interlocuteur/trice des étudiants,
- Assurer l'interface entre la Direction, les formateurs et les apprenants,
- Mettre en oeuvre la planification des cours, séminaires, conférences, produite par la Direction,
- Produire et mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livrets de rentrée, informations générales aux sections, convocations aux examens...),
- Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les outils dédiés et relancer les intervenants le cas échéant,
- Assister la Direction pédagogique dans l'évaluation des intervenants, dans la préparation des réunions de rentrée
- Gérer les absences (émargements, convocations...)
- Gérer la logistique des examens : planification des épreuves de soutenances orales de fin d'année, logistique des salles, planning des surveillants, convocations des étudiants aux partiels...
- Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires
- Intervenir dans les classes pour des annonces administratives (modification de planning, distribution de documents...),

Le profil recherché


Vous disposez d'une formation Bac +3 au minimum et vous possédez une expérience réussie dans un poste similaire.

Être à l'aise avec les outils informatiques et avoir une appétence pour l'univers de la communication et de l'événementiel est un plus.

Au-delà d'un diplôme, ce sont surtout vos compétences et votre savoir-être qui seront appréciés grâce à un parcours bien construit.

Votre aisance téléphonique, votre bon sens et votre capacité d'adaptation sont des atouts qui vous sont reconnus.

Avantages

- Carte tickets restaurant (11 € / jour)
- Mutuelle santé d'entreprise : AON
- CSE d'entreprise
- 6 semaines de congés

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