Responsable Ressources et Gestion Administrative H/F - Ville de Lyon

La Direction de l'Economie, du Commerce et de l'Artisanat (DECA) a en charge le développement commercial et la gestion de l'occupation commerciale du domaine public. Dans ce cadre, elle participe au développement et à l'attractivité commerciale d'un territoire dynamique comptant environ 3 000 créations d'entreprises commerciales par an. Générant 11 M€ de recettes annuelles, la Direction assure la gestion des occupations commerciales du domaine public à travers notamment l'accompagnement des porteurs de projets, l'organisation de 77 marchés, la gestion de plus de 2000 terrasses et l'organisation de fêtes foraines.

Pour cela, elle est structurée en trois services :
- le service Développement du Commerce et de l'Artisanat qui assure les fonctions opérationnelles de la Direction
- les Halles Paul Bocuse, haut lieu de la gastronomie lyonnaise
- le Service Ressources et Gestion administrative, qui a en charge des missions de gestion de la relation aux usagers et commerçants

Sous l'autorité du /de la directeur-trice vous managez les trois pôles du service, assurant l'encadrement direct du pôle Juridique, Budget et RH ainsi que du pôle Régie et Contrôle et vos missions sont :

- Vous encadrez le responsable du pôle Relations à l'Usager et Gestion Administrative en développant les politiques d'amélioration d'accueil et de service au public. Vous veillez à la coordination des activités de ce pôle avec celles du service Développement du Commerce et de l'Artisanat.
- Fort de votre expertise en finances publiques, vous pilotez et contrôlez la préparation et le suivi de l'exécution des deux budgets de la Direction (celui de la direction ainsi que le budget annexe des Halles Paul Bocuse), en lien avec la Direction des Finances et le service Comptable de Délégation. Vous supervisez l'exécution de la programmation pluriannuelle des investissements de la Direction.
- Dépositaire des fonctions supports en sein de la Direction, vous assurez le lien avec la Direction des Affaires Juridiques et la Direction des Services Informatiques et assurez une fonction de conseil et suivi RH au sein de la Direction, en lien avec le service RH de Délégation.
- Vous êtes l'interlocuteur du service informatique pour le suivi et l'évolution des outils, principalement l'outil métier d'occupation du domaine public.
- Vous participez à l'évaluation des politiques publiques et à l'identification de sources d'optimisation en lien avec la Direction du Contrôle de Gestion.
- Dans l'exécution de ces missions, vous veillez au respect du cadre juridique et financier tout en répondant aux objectifs opérationnels de la Direction, en particulier en apportant un appui expert au service Développement du Commerce et de l'Artisanat, avec lequel vous travaillez en étroite collaboration.
- Membre du comité de Direction, vous participez à l'évolution de son organisation et de ses modes de fonctionnement, pilotez les projets en matière de ressources et participez au pilotage des autres projets transversaux.

Manager aguerri, vous savez encadrer des agents et veiller tant au développement de leurs compétences qu'à leur épanouissement professionnel.

Vous êtes en mesure de gérer des dossiers complexes et d'apporter conseil et appui aux équipes placées sous votre responsabilité ainsi qu'aux services opérationnels, avec lesquels vous savez entretenir un dialogue constant.

Vous avez l'expérience des politiques d'accueil du public.

Votre bonne connaissance des outils informatiques sera appréciée ainsi qu'une expérience et une bonne maîtrise en matière de finances publiques.

Votre rigueur, votre vision prospective et sens de l'organisation vous permettent de piloter l'activité du service et de garantir le respect des objectifs de la Direction ainsi que du cadre juridique et financier.

Vos qualités d'analyse et de synthèse, votre bonne compréhension de la sphère publique et votre sens du relationnel vous permettront de répondre aux exigences de ce poste.

• Sens du relationnel