Assistant Administratif et Comptable H/F - Sprint Formation

Sprint Formation est un organisme de formation spécialisé dans la reconversion professionnelle à distance.Nous accompagnons des adultes qui souhaitent changer de voie, monter en compétences ou obtenir une certification professionnelle, notamment dans les domaines de la paie, des ressources humaines et de la gestion administrative.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable, avec une mission centrale : assurer un suivi rigoureux, fluide et humain du parcours de nos apprenants.

Vous intégrerez une équipe à taille humaine, engagée dans la qualité de l'accompagnement, la pédagogie et l'amélioration continue.

Vos missions principales

Sous la supervision de la direction, vous participerez au bon fonctionnement administratif, pédagogique et comptable de Sprint Formation.

Suivi administratif et pédagogique des apprenants

Vous serez amené(e) à :

Assurer le suivi administratif des dossiers apprenants.
Accompagner les apprenants dans leurs démarches d'inscription et de financement.
Suivre les entrées en formation, les convocations, les conventions et les documents contractuels.
Contrôler et relancer les feuilles d'émargement électroniques.
Suivre l'assiduité des apprenants et alerter l'équipe pédagogique en cas de difficulté.
Transmettre les demandes ou questions des apprenants aux bons interlocuteurs.
Participer au traitement des réclamations et demandes administratives.
Contribuer au respect des procédures qualité de l'organisme de formation, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi.
Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes.
Suivi administratif et comptable

Vous pourrez également intervenir sur :

La facturation des clients, partenaires ou financeurs.
Le suivi des règlements et les relances de paiement.
La préparation de tableaux de suivi : paiements, facturation, encaissements.
La saisie comptable simple des achats et ventes.
Le classement et l'archivage des pièces administratives et comptables.
Toute autre tâche administrative liée à l'évolution de l'activité.
Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils numériques.

Vous aimez travailler en équipe, suivre des dossiers avec précision et apporter des réponses claires aux personnes accompagnées.

Votre sens de l'écoute, votre fiabilité et votre capacité à gérer les priorités seront de vrais atouts pour réussir dans ce poste.

Une première expérience dans un organisme de formation, un service administratif ou un environnement comptable serait appréciée, mais n'est pas indispensable.

Ce que nous proposons

Un poste polyvalent, au coeur du fonctionnement d'un organisme de formation.
Une équipe accessible, impliquée et bienveillante.
Une montée en compétences progressive sur l'administration de la formation, la qualité, la facturation et le suivi pédagogique.
Un environnement où votre rigueur aura un impact concret sur l'expérience des apprenants.
Le poste est basé à Lyon 7e, à proximité du métro Garibaldi.

Avantages : tickets restaurant, mutuelle d'entreprise.

Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.

• Saisie comptable
• Rigueur et méthode