Agent Polyvalent au Secrétariat du Sdomp H/F - Secretariat General Commun Departementa

Recrutement sans concours d'adjoint administratif pour la Direction Interdépartementale de la Police Nationale du Rhône - Poste catégorie C de la Fonction Publique.

Vos activités principales :
Assurer le secrétariat du Chef de service et de son adjoint
Assurer l'accueil téléphonique ainsi que la veille de la (des) messagerie(s) fonctionnelle(s)
Gérer, suivre et affecter le courrier administratif et judiciaire (arrivée et départ) conformément aux instructions hiérarchiques (logiciel COURNET)
Mettre en forme des documents et rédiger des courriers
Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques
Assurer la liaison entre le service et les responsables entretien et logistique de la DDSP
Gérer le matériel, les fournitures et consommables divers

Assurer les différents aspects de la gestion de proximité des ressources humaines et leur suivi sur les logiciels ad hoc (RH Dialogue 2, MCPN) et gérer les dossiers se rapportant au personnel du service
Assurer le traitement des dossiers sensibles ou réservés confiés par le chef de service ou son adjoint.

Assurer le traitement de dossiers contraventionnels en lien avec l'OMP ou son adjoint (logiciel PHENIX, application CHEOPS)

Date limite de candidature : Mercredi 8 juillet
Pour candidater, vous devez créer un espace candidat sur le lien ci-dessous et joindre les documents suivants :
-CNI
-CV et lettre de motivation

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Corriger et mettre en forme un document,Utiliser les outils numériques,Avoir des compétences en informatique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Logiciels bureautiques
• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique