Les missions du poste
JT Consulting, cabinet indépendant de formation et de conseil en recrutement, accompagne son client, un cabinet d'avocats constitué de 2 personnes et existant depuis plus de 15 ans, dans le recrutement de sa/son futur :
Assistante administrative et juridique H/F
Poste en CDI basé à Lyon (69)
Au sein d'un cabinet d'avocats indépendant pluridisciplinaire (principalement conseil en droit des affaires et contentieux en droit social) constitué de 2 personnes et existant depuis plus de 15 ans, en lien direct avec l'Avocat dirigeant, vous occupez une place centrale dans la réalisation de missions d'assistanat incluant plusieurs volets :
- La gestion des formalités via le Guichet Unique (INPI) incluant le dépôt des dossiers et le suivi
- La gestion du RPVA sous instruction (transmission/réception de messages, gestion des notifications et suivi de l'avancée des procédures)
- La gestion de la facturation (édition, envoi, relance)
- La gestion de certains courriers papiers
- L'accueil téléphonique et physique de certains clients (moyenne de 5 appels entrants par jour)
- En fonction de vos souhaits d'évolution à moyen terme : la possibilité de participer à la rédaction d'actes mais aussi un accompagnement pour une formation (ENADEP, Master)
Cette liste de missions est non exhaustive.
Le profil recherché
Idéalement de formation juridique (Bac +2/+3), vous disposez impérativement d'une première expérience professionnelle en assistanat administratif notamment sur la gestion de formalités administratives via l'INPI, idéalement en cabinet d'avocats ou en cabinet comptable.
Un accompagnement est possible pour la partie contentieuse sous RPVA.
Pour bien vous épanouir sur ce poste, le profil recherché devra disposer de certaines compétences comportementales :
- Une capacité à arbitrer entre les différentes priorités du quotidien pour rester efficace
- Une capacité à s'adapter aux imprévus et à revoir rapidement son organisation de travail
- Une capacité à aller chercher les informations mais aussi poser des questions
- Une capacité à apprendre de ses erreurs dans une logique d'amélioration continue
Rémunération et avantages :
- CDI base 35h du lundi au vendredi (modulation discutable avec mercredi après-midi OFF possible)
- Rémunération fixe annuelle brute entre 27K€ et 30K€ (13ème mois inclus)
- Chèques vacances
- Matériel informatique type Mac
Le processus de recrutement :
- Un premier échange confidentiel avec Jordan pour comprendre votre parcours et vos aspirations
- Un à deux échanges avec l'Avocat dirigeant du cabinet avant prise de décision
Une réponse vous sera apportée dans tous les cas (nous y tenons).
Si cette opportunité vous intéresse, nous vous invitons à envoyer votre candidature à Jordan TCHISTIAKOFF (JT Consulting, page LinkedIn consultable) via cette annonce, elle sera étudiée avec soin et confidentialité.
Compétences requises
- Droit des affaires
- Droit social
- Rédaction d'actes