Assistant Comptable H/F - Cdt Relations Humaines

MISSIONS DU POSTE
Rattaché à l'Économe Adjoint, vous participez au bon fonctionnement comptable et administratif des différentes structures de la Province.
1. Assurer la gestion comptable courante
Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients
Suivi des règlements, encaissements et impayés, ainsi que des notes de frais
Lettrage des comptes et rapprochements bancaires
Participation aux travaux préparatoires de clôture comptable
2. Participer au suivi administratif
Mise à jour des tableaux de bord et outils de suivi
Classement et archivage des documents comptables
Préparation de déclarations administratives simples et suivi de dossiers administratifs et immobiliers
Collaboration avec les cabinets comptables et commissaires aux comptes
3. Contribuer à la vie de la Congrégation
Soutien administratif courant auprès de la communauté des Frères
Réponse aux sollicitations internes et externes
Participation à un fonctionnement d'équipe fluide et collaboratif
Interactions régulières avec les différentes entités

PROFIL
De formation comptable (Bac Pro, BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent), vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement associatif, éducatif ou institutionnel. Vous maîtrisez les bases de la comptabilité générale et les outils bureautiques, notamment Excel ; la connaissance de Cegid ou Odoo constitue un plus.
Rigoureux, discret et polyvalent, vous appréciez les environnements à taille humaine nécessitant sens du service, autonomie et adaptabilité. Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une institution engagée et adhérez à l'esprit de la mission portée par les Frères Maristes.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Gérer les notes de frais,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Vérifier les factures et les paiements

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Bilan comptable
• Notes de frais
• Rapprochement bancaire
• Excel
• Rigueur et méthode
• Recouvrement