Assistant Administratif Polyvalent H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair
- CDD
- les Interimaires Professionnels Tertiair
Les missions du poste
L'agence LIP Office recherche, pour l'un de ses clients dans le domaine informatique, un assistant administratif H/F
Vos missions :
- Gérer les appels, les mails et le courrier.
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les commandes de fournitures et coordonner les différentes demandes internes.
- Apporter un soutien opérationnel aux équipes dans le suivi des dossiers, la préparation et le suivi des devis, des contrats et des renouvellements.
- Réaliser les opérations de saisie, de contrôle et de mise à jour des données dans l'outil de gestion de l'entreprise.
- Suivre les factures.
Poste en 35h du lundi au vendredi.
Issu(e) d'une formation Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 2 ans sur un poste similaire.
L'autonomie, la rigueur, la capacité d'anticipation, la gestion des priorités et l'esprit d'équipe sont des qualités essentielles pour ce poste.
La maîtrise du pack Office (niveau avancé sur Word et Excel, ainsi que le traitement des illustrations) est attendue, de même qu'une bonne aisance dans l'utilisation des logiciels informatiques.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Compétences requises
- Traitement du courrier