Université Lyon 1 - Gestionnaire RH Santé - Accident de Travail H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

DRH - Direction des Ressources Humaines

Service interstatutaire de la Réglementation et du Temps de travail

Dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, vous veillez à assurer un accompagnement individualisé des agents publics placés en congé pour raison de santé, leur suivi médical et les agents placés en situation de maintien en activité :

Les missions sont :

-> Assurer la gestion des congés de longue maladie ou de longue durée, congés de grave maladie, temps partiel thérapeutique, disponibilité d'office pour raison de santé, retraite invalidité :

- Assurer la gestion médico-administrative du dossier en interne et auprès des organismes concernés
- Établir des actes de gestion pour fixer la situation administrative de l'agent
- Transmission des documents nécessaires à différents organismes, instances
- Interlocuteur privilégié des différents organismes et instances (secrétariat du conseil médical, assistance sociale)
- Assurer le versement du paiement des honoraires correspondants
- Diligenter un contrôle médical et prendre les dispositions règlementaires en lien avec le résultat du contrôle

-> Instruction des accidents de service, accident de travail et accidents de trajet, de maladies professionnelles :

- Réceptionner les déclarations d'accident : accueillir les agents ; vérifier et contrôler l'ensemble des pièces constituant la déclaration ;
- Assurer le suivi et le traitement médico-administratif du dossier
- Transmission des certificats médicaux, factures et toutes autres demandes
- Diligenter enquête interne/ expertise médicale auprès du médecin expert agréé si nécessité

-> Préparation, saisie et contrôle de la paie des situations individuelles :

- Recueillir et contrôler l'ensemble des éléments variables de paie
- Saisir et fiabiliser les données dans le logiciel SIHAM
- Assurer l'exécution mensuelle de la paie
- Réaliser les actes de gestion et transmissions à l'agent comptable

-> Gestion de l'information :

- Organiser la circulation, la diffusion et le suivi des informations internes et externes auprès des différents partenaires, instances, organismes : conseil médical, assistante sociale, SREN
- Assurer un suivi régulier des dossiers en lien avec les services de gestion, le service formation et mobilité afin de favoriser le reclassement et le maintien dans l'emploi
- fiabilisation et sécurisation des données RH

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :
Utilisation logiciel SIHAM

- Expérience sur un poste similaire très appréciée
- Connaissance du statut de la fonction publique souhaitée
- Être à l'aise avec les outils bureautiques
- Capacité à organiser son travail et à gérer les urgences
- Capacité à vulgariser les notions complexes, savoir expliquer aux agents/encadrants
- Sens de la discrétion, réserve et respect du secret professionnel
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur,
- Esprit d'équipe, curiosité, initiative et réactivité