Les missions du poste
Rejoignez le LABTAU (Laboratoire des Applications Thérapeutiques des Ultrasons) de l'Inserm !
Dans le cadre de ses activités, le LABTAU recrute une personne chargée d'assurer des missions polyvalentes au sein du service gestion-administration.
La personne recrutée participera à la gestion administrative, financière et comptable du laboratoire, en veillant au respect des procédures, des règles et des techniques applicables dans ces domaines. Elle contribuera au bon fonctionnement du service à travers la réalisation et le suivi des actes de gestion courants, en lien avec les équipes internes et les partenaires du laboratoire.
Les activités principales :
- Procéder aux opérations d'engagements de commandes et des ordres de missions
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Suivre l'exécution des projets de recherche en s'assurant du respect des règles du contrat de recherche : ressources humaines, achats et financières (éligibilité des dépenses).
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Participer au reporting mensuel des contrats de recherche
- Participer à l'instruction des dossiers d'achat d'équipement et prestation
- Instruire et préparer les documents nécessaires à l'élaboration des conventions de stages et des recrutements
- Mettre à jour au fil de l'eau la base de données du personnel
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service, de manifestations (séminaires, réunions, conférences,)
- Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure internes (personnels) et externes (fournisseurs)
Le profil recherché
- Bonne maîtrise des activités de gestion administrative, budgétaire et comptable
- Connaissances générales des finances publiques et des marchés publics
- Maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels de gestion utilisés par les tutelles du centre
- Connaissance des systèmes d'information financiers et RH
- La pratique de l'anglais constitue un atout
- Une expérience sur SIFAC + ou une capacité à appréhender rapidement les outils
- Capacité à s'adapter à de nouvelles réglementations et organisations
- Aptitude à appliquer et faire respecter des procédures et des règles
- Capacité à rendre compte de son activité avec rigueur et fiabilité
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