Secrétaire Médicale H/F - Ctre Hospitalier St Jean de Dieu

Présentation
Vous recherchez une opportunité professionnelle où les valeurs humaines sont au coeur de l'action ?

Quelles missions ?
- Création et tenue des dossiers patients papiers et électroniques (Logiciel sillage)
- Saisie informatique de données médicales (logiciel Sillage) et saisie des actes
- Classement et archivage des dossiers et documents administratifs et archivage annuel des dossiers patients pour Archives Centrales
- Scanne des documents médicaux
- Transmissions certificats légaux (loi de 2011)
- Envoi CRH et tenue des enveloppes check-list
- Prise de notes et rédaction de compte-rendu de réunions
- Travail en équipe pluridisciplinaire
- Participation aux différentes réunions
- Transmission de messages et d'informations à l'équipe
- Collaboration avec les autres secrétaires médicales, et prise des rendez-vous médico et Infirmier sur les CMP.
- Gestion des stocks de fournitures et documents administratifs.
- Gestion des transports en VSL et réalisation des bons de transports (entrée, sortie, HDJ, séquentiel).

Quelle formation / diplôme ?
Pré-requis :
- Bac validé (Secrétariat, SMS, ST2S ou F8 souhaité)
- Orthographe
- Connaissance des termes médicaux
- Maîtrise de l'accueil téléphonique et physique
- Capacité d'autonomie et d'initiatives
- Capacité d'adaptation
- Bonne organisation et réactivité
- Utilisation des outils de secrétariat (dictaphone, frappe en direct, sténo, ...)

Renseignements complémentaires

- Type de contrat : CDI à temps partiel (0,6 ETP) avec évolution progressive vers un temps plein (dans le cadre d'un départ à la retraite)
- Début contrat : 1er juillet 2026
- Des avantages sociaux : RTT, restauration collective, mutuelle familiale, un CSE attractif et bien plus encore !
- Lieu de travail : Unité Osiris - 290 route de Vienne - 69008 LYON

Experience: 1 An(s) - poste similaire

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Connaissance des termes médicaux,Maîtrise de l'outil informatique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique
• Prise de note