Secrétaire d'Accueil H/F - Solano Intérim

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, de l'agroalimentaire, du tertiaire et du second oeuvre ? Alors Solano est fait pour vous.

Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités.

Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos projets ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.

L'agence Solano Multitech Villefranche recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant logistique (H/F)

Missions :

- Assure l'accueil téléphonique et physique
- Gère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externalisé
- Gère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages)
- Organise l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d'ordonnances, etc.) vers les clients
- Gère les achats de frais généraux et fournitures de bureau et achats divers
- Gère l'envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd'hui et autres prestataires)
- Gère les tripartites (rapprochement, mise sous pli et envoi)
- Gère les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé)
- Participe à l'organisation des manifestations locales et événements (réunions du personnel, congrès régionaux...) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, ...)
- Coordonne l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes...)
- Peut être amené(e) à effectuer tout travail de secrétariat (envoi de factures, rédaction de courriers) ou tâches diverses en lien avec le bon fonctionnement de l'établissement
- Remonte à son responsable toute information liée à son activité
- Effectue les missions déléguées par le responsable d'établissement
- Peut effectuer le relevé quotidien/hebdomadaire/mensuel des températures dans l'entrepôt et à l'intérieur des colis expédiés aux clients si besoin selon les règles et modalités en vigueur dans l'établissement

Conditions :

36h30 (heures supplémentaires majorées payées)

- Lundi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
- Mardi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
- Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h
- Jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30
- Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h

(Une pause de 10 minutes (non rémunérées) est décomptée chaque matinée et chaque après-midi)

Votre profil :

Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalent

- Première expérience réussie en :
- Accueil / standard
- Secrétariat administratif
- Gestion de services généraux

Qualités personnelles :

- Excellent relationnel : à l'aise avec l'accueil physique et téléphonique
- Sens aigu du service interne et externe
- Discrétion & confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Petit plus :

- Le sourire du matin jusqu'au soir
- Un accompagnement et un suivi personnalisés vous permettront de prendre vos marques sereinement

Rémunération et avantages : 12,75€/h

Le process de recrutement chez Solano :

- Entretien téléphonique avec une personne de l'équipe Solano Villefranche
- Entretien physique à l'agence afin d'évaluer vos souhaits et compétences

Chaque mission est une nouvelle expérience : postulez et commencez la vôtre !

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers