Assistant Administratif des Moyens Generaux H/F - Axelis Intérim
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Les missions du poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisés dans le secteur bancaire, un Assistant Administratif H/F des Moyens Généraux à Lyon 3.
Vous intégrerez le service SECURITE PERSONNES ET BIENS, où vos missions seront les suivantes :
- Mise en place administrative et suivi de la gestion des contrats
- Suivi de la facturation des interventions hors contrat
- Emission de bons de commandes
- Validation des factures et gestion des litiges
- Suivi des budgets
- Elaboration des tableaux de bord
- Suivi des maintenances réglementaires et prise en charge de la relation avec les prestataires
- Suivi des visites internes des agences
- Rédaction des CR de réunion
- Mise à jour de la base prestataires
- Assistance à la permanence (fabrication des badges, traitement des réquisitions,...)
Horaire de travail :
- Lundi au jeudi : 08h30-12h30 / 13H30-18H
- Vendredi : 08h30-12h30 / 13H30-18H
- Durée : 1 mois avec possibilité de prolongation
- Rémunération : 26K brut annuel versé sur 13 mois.
- Poste à pourvoir dès que possible.
Le profil recherché
Expérience dans un poste similaire exigée.
- Sens de l'organisation
- Sens de la priorisation des tâches
- Esprit d'équipe
- Prise d'initiative
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Qualité rédactionnelle