Gestionnaire de Voyages Professionnels H/F - GI Life Sciences

Lyon 7

Intérim

Du 01/06/26 au 31/08/26

38 829€/an brut (13 et 14ème mois compris + RTT payés)

38h/sem. 80% remboursement transport en commun.

Anglais courant, expérience en évènementiel ou tourisme

Venez rejoindre notre client, spécialisé dans l'industrie pharmaceutique, en tant que Gestionnaire voyages professionnels H/F.



Vos missions :

- Mise à jour et garant de l'application de la politique voyages globale et locale pour une bonne maitrise des couts de déplacements des collaborateurs en France. Optimisation de nos opérations de voyages, administrateur de l'outil Concur pour la France et support aux collaborateurs.

- Le Gestionnaire de voyages professionnels est responsable du coût du voyage, des systèmes d'automatisation de gestion des déplacements, du suivi des dépenses et enfin en collaboration avec le responsable Gestion de crise France connaissance des risques liés aux déplacements professionnels.

- Il s'occupe également de la mise en place des procédures internes liées aux déplacements des employés.



Principales Responsabilités :

- Interlocuteur clé en interne pour la bonne exécution des réservations de déplacements professionnels

- Analyse des KPI sur les déplacements (reporting CWT) et force de proposition pour proposer des évolutions/solutions

- Propose et déploie les règles internes de voyages (politique voyages) pour piloter le budget voyages de l'entreprise, en les mettant en oeuvre dans l'outil Concur et en accord avec les objectifs fixés par la direction générale en termes de coûts.

- Force de proposition auprès de notre Direction pour faire évoluer les déplacements face aux enjeux économiques et environnementaux

- Participe à la rédaction des procédures internes visant à fluidifier et contrôler la chaîne de commande des voyages depuis la demande de déplacement jusqu'au paiement

- Fait partie des membres de la Task-Force dans la Gestion des risques en cas de besoin

- Administrateur de l'application CONCUR TRAVEL, interlocuteur clé du GBS Process Management Travel

- Assure la formation et le support aux utilisateurs finaux pour la partie Réservation de Voyages sous Concur

- Interlocuteur privilégié et coordinateur avec l'agence de voyages (challenge les prestations et couts proposés)

- Gestion annuelle des Cartes d'Abonnements (cartes de réduction SNCF, ACCOR, HERTZ)

- Négociation annuelle des hôtels référencés pour la France dans l'outil en collaboration avec le Global Sourcing.

- Interlocuteur clé avec des services transverses sur les bonnes pratiques (Direction, RH, HSE, Managers)

- Développement d'un réseau en externe pour être à l'affut des tendances et nouveautés sur le marché des voyages professionnels.

- Négociation et pivot central (interactions) avec nos différents prestataires, Business Review annuelles avec CWT, Air France, Sncf et Hertz etc.



Votre profil :

- Bac +2 à Bac +3

- Anglais courant

- Expérience en évènementiel ou Tourisme / Capacité à Challenger les interlocuteurs en interne, excellent relationnel, capable de traiter avec tout niveau dans l'organisation, bonne confiance en soi, aptitude et aisance avec les outils bureautique, dashboard, capacité à faire des analyses , traiter des KPI...Polyvalence et capacité à gérer des sujets multiples et nombreux dans un temps dédié

• Anglais