Assistante Juridique H/F - Lynx RH

Lynx RH Lyon Nord-Ouest recherche pour l'un de ses clients, SCP d'avocats interbarreaux solidement implantée à Lyon et reconnue en région, une assistante juridique H/F en CDI.

Cabinet de référence en droit bancaire et voies d'exécution, membre des réseaux GESICA et AAPPE, engagé dans une démarche qualité ISO 9001, ce cabinet d'environ 25 personnes accompagne une clientèle d'établissements bancaires, d'opérateurs du recouvrement et d'institutionnels.

Vos missions

Secrétariat juridique & gestion de dossiers

- Ouverture et suivi des dossiers dans SECIB Néo
- Traitement quotidien des courriers et courriels (flux important et soutenu)
- Saisie et mise en forme des dictées de l'avocat (relecture, correction orthographique et syntaxique)
- Assemblage des pièces et préparation complète des dossiers de plaidoirie
- Numérisation et intégration des documents dans SECIB

Procédures juridictionnelles & greffes

- Postulation et saisines via le RPVA (usage quotidien, indispensable)
- Suivi rigoureux des délais et des audiences (tribunal judiciaire, tribunal de commerce, juge de l'exécution)
- Gestion du calendrier d'audiences et des renvois
- Communication avec les greffes et les confrères
- Gestion du réseau de correspondants et de postulants hors Lyon
- Quelques formalités ponctuelles (publicité foncière)

Organisation & relation client

- Tenue de l'agenda et des tâches de l'avocat (coeur du poste, via SECIB)
- Préparation du parapheur pour validation par l'avocat
- Contacts téléphoniques réguliers avec les clients (information sur les dates, l'avancement des dossiers)
- Filtrage et prise des appels entrants
- Organisation de réunions internes

Facturation

- Émission de factures via SECIB
- Relances par publipostage dans SECIB

Pré-requis

- Expérience avérée en environnement contentieux à fort volume
- Aptitude à prendre des initiatives et à anticiper sans solliciter une validation permanente
- Méthode rigoureuse : noter ce qui doit l'être, relire ses notes, tenir les délais sans défaillance
- Présentiel complet requis (pas de télétravail) - poste en open space dédié aux assistantes, dans de nouveaux locaux à proximité immédiate de la gare Part-Dieu à compter de juin 2026
- Le diplôme n'est pas un critère : l'expérience prime. Formation ENADEP ou licence d'assistanat juridique appréciées

Notre processus de recrutement

Nous avons à coeur de vous proposer un parcours de recrutement simple, rapide et transparent :
- Analyse de votre candidature
- Entretien téléphonique pour faire connaissance et valider les premiers critères
- Entretien physique ou visio pour échanger sur votre parcours et vos compétences techniques
- Entretien physique ou visio avec notre client
- Retour rapide sous quelques jours et, nous l'espérons, proposition d'embauche

Profil recherché

Expérience en cabinet d'avocats indispensable : minimum 1 an, idéalement 4 à 6 ans

Maîtrise du RPVA fortement appréciée (fort atout décisif)

Connaissance de SECIB Néo appréciée ou capacité à monter en compétences rapidement

Bonnes notions de procédure civile (TJ, TC, juge de l'exécution)

Maîtrise avancée de Word et Outlook

Orthographe irréprochable et qualité rédactionnelle sans faille

Rigueur, réactivité et autonomie : les trois qualités fondamentales et non négociables

Capacité à gérer simultanément un volume important de dossiers, de délais et de courriels sans se laisser déborder

Discrétion absolue et respect strict du secret professionnel

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 30000 € - 35000 € par an

• Outlook
• Rigueur et méthode