Chargé d'Affaires Nucléaire Multi-Site H/F - Exoceth Consulting

Chargé d'Affaires Nucléaire Multi-Site (H/F)

- Référence : 262043S
- Démarrage : Dès que possible
- Durée : 6 mois renouvelables
- Type de contrat : CDIC
- Zone géographique : Région Auvergne-Rhône-Alpes avec déplacements réguliers sur sites nucléaires en France
- Déplacements possibles : Oui - présence terrain régulière indispensable (minimum 50 % du temps sur sites)

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un programme industriel multi-sites d'envergure nationale, plusieurs sous-traitants interviennent simultanément sur différents sites nucléaires avec des enjeux forts de coordination, de qualité, de sûreté et de tenue des engagements contractuels.

Le déploiement parallèle des activités sur plusieurs sites génère des risques spécifiques : dilution des effectifs, hétérogénéité des pratiques, conflits de ressources internes, dérives qualité ou sécurité non détectées à temps, difficultés de pilotage transverse.

Le Chargé d'Affaires Multi-Site intervient comme référent opérationnel transverse entre les équipes programme et les sous-traitants travaux. Il dispose d'une vision consolidée de la performance des entreprises intervenantes sur l'ensemble du portefeuille de sites afin d'anticiper les dérives, harmoniser les pratiques et sécuriser l'exécution des opérations.

Le poste nécessite une forte présence terrain, une excellente compréhension des environnements industriels exigeants ainsi qu'une capacité à piloter des sous-traitants dans un contexte multi-interlocuteurs et multi-sites.

Missions

- Piloter la performance opérationnelle, contractuelle, qualité et sécurité des sous-traitants de travaux sur l'ensemble des sites du portefeuille
- Assurer le rôle d'interlocuteur de référence des sous-traitants au niveau programme
- Détecter, signaler et traiter les dérives de performance avant impact sur les jalons contractuels ou le budget
- Garantir la cohérence des pratiques entre les différents sites : méthodes, qualité, rigueur documentaire et application des standards programme
- Capitaliser et diffuser les bonnes pratiques inter-sites
- Fournir aux équipes contractuelles les éléments factuels nécessaires aux décisions formelles (constats d'écarts, pénalités, avenants, réserves, litiges)
- Réaliser des visites régulières sur les sites :

- inspection des chantiers sous-traités
- contrôle des méthodes d'exécution
- vérification de la conformité aux procédures applicables
- contrôle de la présence et de la qualification des effectifs engagés
- Animer les réunions hebdomadaires de pilotage avec les sous-traitants :

- avancement des activités
- ressources mobilisées
- difficultés rencontrées
- plans d'actions correctifs
- Consolider et suivre les tableaux de bord de performance :

- avancement physique
- productivité
- suivi des non-conformités
- incidents sécurité
- conformité documentaire
- Identifier les écarts de performance entre les différents sites pour un même sous-traitant et analyser les causes :

- encadrement
- méthodes
- ressources
- interfaces opérationnelles
- Vérifier l'adéquation entre les effectifs mobilisés et les engagements contractuels :

- nombre d'intervenants
- niveaux de qualification
- validité des habilitations nucléaires et réglementaires
- Anticiper les risques de sous-effectif, de rotation excessive du personnel ou de dérive organisationnelle
- Coordonner les fenêtres d'intervention avec les responsables opérationnels et les contraintes planning
- Signaler toute situation de personnel non habilité ou non qualifié détectée lors des visites terrain
- Vérifier la conformité des pratiques terrain aux exigences qualité et sûreté applicables :

- auto-contrôles
- gestion FME
- dossiers de chantier
- traçabilité documentaire
- Ouvrir et suivre les fiches de non-conformité jusqu'à leur clôture :

- analyse des causes
- validation des actions correctives
- contrôle de l'efficacité des mesures mises en place
- Contrôler l'application des règles FME sur chantier :

- balisage
- gestion de l'outillage
- bouchonnage
- prévention des écarts critiques
- Participer aux points d'arrêt et revues opérationnelles à enjeux
- Contribuer aux revues QSSE mensuelles programme
- Vérifier la conformité des situations de travaux transmises par les sous-traitants avant validation contractuelle
- Constituer et maintenir les dossiers de performance :

- PV de chantier
- comptes-rendus
- constats d'écarts
- éléments justificatifs contractuels
- Alerter les équipes projet et contractuelles dès qu'un seuil de dérive nécessite l'ouverture d'une procédure formelle
- Participer à l'instruction des demandes d'avenants et à l'analyse de leur légitimité technique
- Animer les revues de performance mensuelles avec les directions des sous-traitants
- Capitaliser les retours d'expérience inter-sites et contribuer à l'amélioration continue des pratiques
- Participer à l'évaluation finale des sous-traitants en fin de phase projet

- Formation Bac +3 à Bac +5 en génie mécanique, génie climatique, génie civil, management de projet industriel ou équivalent
- Une expérience terrain significative sera privilégiée par rapport au seul niveau académique
- Minimum 7 ans d'expérience dont au moins 3 ans en gestion de sous-traitants dans le nucléaire ou dans un environnement industriel à fortes exigences qualité et sécurité
- Expérience multi-sites indispensable
- Expérience en gestion contractuelle sous-traitants requise :

- validation de situations de travaux
- gestion des réserves
- pénalités
- avenants
- suivi contractuel
- Connaissance approfondie des exigences applicables aux entreprises prestataires en environnement nucléaire
- Maîtrise des exigences liées aux habilitations et qualifications du personnel intervenant sur site industriel sensible
- Bonne connaissance des règles FME et de leur application terrain
- Compréhension des enjeux documentaires, qualité et sûreté liés aux activités industrielles réglementées
- Connaissance des mécanismes de gestion des écarts et événements significatifs
- Promotion active de la culture sûreté et de la remontée des écarts
- Connaissances techniques en montage aéraulique et/ou hydraulique en environnement industriel :

- lecture de plans
- procédés d'assemblage
- soudage
- essais
- Maîtrise des outils de pilotage chantier et de suivi de performance :

- tableaux de bord
- courbes d'avancement
- indicateurs QSSE
- outils de suivi de chantier
- Capacité à animer des réunions multi-interlocuteurs et à produire des comptes-rendus structurés et exploitables

Compétences comportementales

- Autorité naturelle et forte présence terrain
- Capacité à faire respecter les exigences programme tout en maintenant une relation opérationnelle constructive
- Vision transverse et consolidée des enjeux multi-sites
- Forte capacité d'anticipation et détection des signaux faibles
- Grande rigueur documentaire et factuelle
- Capacité à gérer les tensions et arbitrer de manière objective
- Forte mobilité et endurance dans un environnement multi-sites exigeant
- Excellent relationnel et sens de la coordination
- Maîtrise des outils bureautiques Google Suite

• Conduite de projet