Assistant Administratif et Travaux H/F - HASAP

Le Groupe HASAP, leader français de l'agencement d'intérieur sur mesure, recrute afin de renforcer son équipe. Ici, nous pilotons des chantiers d'exception grâce à une synergie unique entre nos différentes entités reparties dans toute la France. Pour accompagner le développement de cette dynamique multi-site, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif et travaux.
Rattaché(e) au Responsable d'Exploitation et en lien direct avec les Conducteurs de Travaux, vous êtes le pivot administratif de nos chantiers :

-Pilotage de la sous-traitance, le coeur du poste : Recueil des pièces obligatoires, montage des dossiers d'agrément et rédaction des contrats et avenants via notre plateforme.
-Gestion administrative technique : Création des commandes sur notre ERP, édition des documents chantiers (PPSPS, OS, DGD).
-Appels d'offres et vie de l'agence : Gestion des dossiers de consultation, mise en valeur de nos mémoires techniques et intendance courante de l'agence.

Le profil recherché
Vous justifiez d'une expérience de 3 à 5 ans en gestion administrative, impérativement acquise dans le secteur du BTP (entreprise générale ou second oeuvre). Vous maîtrisez déjà la rigueur liée au suivi des sous-traitants.
-Vos compétences : Excellente maîtrise des outils informatiques, esprit de synthèse et qualités rédactionnelles solides
-Votre savoir-être : Réactif(ve), organisé(e) et doté(e) d'un fort esprit d'équipe. Vous appréciez la polyvalence et savez gérer les priorités avec diplomatie et discrétion.

Infos complémentaires
-Avantages : Prime d'intéressement, mutuelle performante, parcours de formation continue et moments de convivialité réguliers partagés entre les équipes.
-Parcours d'intégration structuré : Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour vous approprier les codes de notre écosystème. Vous serez formé(e) à nos processus et à nos outils numériques afin de fluidifier votre quotidien.
-Outils modernes : Environnement Google Workspace, ERP, Yousign, Fieldwire.
-Organisation : Poste multisites (déplacements très ponctuels à prévoir selon l'actualité des projets).

Experience: 3 An(s)

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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