Assistant de Direction H/F - Groupama Rhône Alpes Auvergne

Être ancré dans la réalité de nos clients-sociétaires et engagé auprès d'eux, quel que soit son métier, c'est ça être un vrai collaborateur Groupama.
Groupama Rhône-Alpes Auvergne, entreprise régionale de Groupama, première mutuelle d'assurance, commercialise des produits IARD, bancaires et des services financiers. Fortement implantée sur 12 départements, Groupama Rhône-Alpes Auvergne est un acteur incontournable du tissu économique et social de son territoire.
Fidèle à son esprit mutualiste, Groupama protège et est à l'écoute de ses clients-sociétaires.
Notre raison d'être : permettre au plus grand nombre de construire leur vie en confiance.
Si notre raison d'être a du sens pour vous, nous vous offrons l'opportunité de pouvoir l'incarner ensemble. A vous maintenant d'écrire votre histoire à nos côtés !


Vous aimez évoluer dans des environnements dynamiques, structurés et exigeants, où l'anticipation et la coordination font toute la différence ?

Aux côtés de la Direction Transformation Innovation et Moyens, vous jouez un rôle central pour sécuriser le fonctionnement quotidien et accompagner des enjeux à la fois opérationnels et stratégiques : gestion d'un écosystème d'équipes internes et partenaires externes important, transformation en cours, et collaboration étroite avec différents acteurs du groupe.

Dans ce contexte, vous êtes à la fois un pilier d'organisation et un facilitateur du changement.

Ce que vous ferez concrètement :

Pilier de l'organisation
- Gérer des agendas denses et évolutifs, en arbitrant les priorités,
- Organiser les réunions, déplacements et instances avec anticipation,
- Préparer les supports nécessaires à la prise de décision (notes, synthèses, présentations...),
- Suivre les actions et garantir le respect des échéances,
=> Dans une organisation très structurée, vous vous appuyez sur des plannings annuels et des dispositifs d'animation anticipés pour fiabiliser le fonctionnement collectif.

Coordination et interface
- Fluidifier les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes,
- Interagir avec de multiples interlocuteurs (dont fournisseurs et entités du groupe),
- Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations avec discernement,
=> Le volume et la diversité des interactions demandent une forte capacité d'adaptation.

Contribution aux dynamiques de transformation
- S'inscrire dans une logique transverse avec des équipes en construction rapide,
- Participer à la diffusion de nouvelles pratiques et méthodes de travail,
- Evoluer dans un environnement qui attend de vous curiosité, ouverture et envie de tester de nouvelles approches.

Rôle de relai RH
- Accompagner et orienter sur les démarches RH courantes (temps, congés, frais...),
- Faire le lien avec les équipes RH,
- Suivre certains éléments administratifs liés à la vie des collaborateurs.

Fiabilité & confidentialité
- Garantir la qualité des informations produites et diffusées,
- Travailler en toute discrétion sur des sujets sensibles,
- Veiller au respect des engagements et des processus.

Vous avez une expérience solide en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant et en interaction avec de nombreux interlocuteurs.

Au-delà de votre parcours, c'est votre manière de travailler qui fera la différence :
- Organisation & rigueur : vous structurez, planifiez et sécurisez,
- Adaptabilité : vous savez évoluer dans un environnement mouvant et exigeant,
- Sens des priorités : vous anticipez et arbitrez avec justesse,
- Qualité de communication : claire, fluide et adaptée à chaque interlocuteur,
- Ouverture d'esprit : vous êtes à l'aise avec l'innovation et les nouveaux modes de fonctionnement,
- Discrétion & fiabilité : indispensables dans ce rôle.

Vous aimez travailler en proximité avec un dirigeant, tout en vous intégrant dans une dynamique collective élargie.

Pourquoi ce poste est intéressant

- Un rôle clé au coeur de sujets à forts enjeux (investissements, transformation, innovation),
- Un environnement structuré, mais en évolution rapide,
- Une forte exposition et des interactions variées (interne, groupe, partenaires externes),
- L'opportunité de contribuer concrètement à de nouvelles façons de travailler.

• Gestion de l'emploi du temps