Chef de Cabinet - Dir Pjj Centre est H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-CENTRE EST

La direction interrégionale, premier échelon de déconcentration de la DPJJ, garantit la déclinaison des orientations nationales au travers d'objectifs stratégiques et concentre les actions d'administration, de gestion, de contrôle et d'évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des jeunes au sein des établissements et services.

La direction interrégionale assure le pilotage et l'élaboration, en lien avec les directions territoriales, des schémas d'organisation visant à assurer une cohérence et un maillage territorial des dispositifs en faveur des jeunes (placement, détention, insertion).

Elle est chargée de l'organisation des relations avec les autorités judiciaires et administratives ainsi qu'avec les collectivités territoriales afin de garantir la représentation et la contribution de la PJJ aux politiques publiques.

Elle organise la complémentarité des interventions des différents acteurs concourant aux missions de la PJJ

- En tant que chef(e) du cabinet de la Direction Interrégionale (DIR) Centre Est , vos missions serontles suivantes :
- Suivi de dossiers sensibles à la demande de la directrice Interrégionale nécessitant des relations étroites avec l'équipe de direction de la DIRPJJ, les directeurs territoriaux, le cabinet de la direction de la Protection Judiciaire de la jeunesse, ainsi que les partenaires institutionnels (juridictions, secteur associatif habilité, administration pénitentiaire...).

- Préparation des déplacements de la directrice Interrégionale et de son adjointe sur les services et établissements de l'interrégion ainsi que dans le cadre de réunions institutionnelles.
- Préparation des dossiers en amont des déplacements en lien avec les directeurs de pôle et chargés de mission de la DIRPJJ.

- Organisation de réunions - séminaires - cérémonies officielles - temps institutionnels. Séminaires, collèges de direction interrégional et instances de direction sur le site de la DIRPJJ, ou en délocalisé, recherche des lieux, construction de l'ordre du jour, gestion sur place. Cérémonies de remises de médailles, préparation des discours. Organisation de temps institutionnels et conviviaux pour les personnels.

- Gestion du bâtiment du siège de la DIRPJJ.
- Sécurisation : déclenchement et suivi des prestations de sécurisation (contrôle des accès, alarmes, incendies...).
- Maintenance : déclenchement et suivi des prestations de maintenance en lien avec le bailleur et la direction DEPAFI
- Nettoyage : suivi des prestations de nettoyage. Vie du bâtiment : disponibilité des espaces de réunions, affichages, accueils des nouveauxarrivants...

- Supervision des actions de communication internes et externes de la chargée de communication. Plan de communication, mise à jour du site intranet, construction de supports de communication

- Organisation du secrétariat de l'équipe de direction. Gestion des congés et des frais de déplacement des cadres supérieurs rattachés à la directrice interrégionale. Congés et frais de déplacement des directeurs de pôle, chargés de mission et des directeurs territoriaux
- Gestion des agendas : Planning des instances du service interrégional

Connaissances
Environnement administratif, institutionnel, politique
Management
Techniques et règles de la communication
Techniques de planification

Savoir-faire
Animer une équipe
Analyser un besoin
Rédiger
Coordonner
Maîtriser les délais

Savoir-être
Esprit de synthèse
Réactivité