Directeur Adjoint d'Unité de Gestion Hébergement H/F - CROUS Lyon

Mission:

- Contribue à la gestion matérielle, financière et administrative des Résidences de Lyon 5ème, en lien avec le gestionnaire.

- Peut assurer l'intérim de direction pendant les absences du gestionnaire.

Activités principales:

Vie étudiante

Gestion des admissions et du taux d'occupation de la résidence.
Suivi des conventions.
Application du règlement de fonctionnement et de la procédure disciplinaire.
Suivi des demandes particulières des étudiants (lien avec le commissariat ou autres partenaires extérieurs).

Gestion du secrétariat:

- Encadrement de l'équipe secrétariat

Suivi des admissions et réadmissions.
Lien avec les CROUS et le secrétariat.
Organisation du travail au quotidien.
Définition des fiches de poste et des postes de travail.
Organisation et suivi des plannings.
Suivi des dossiers particuliers (OST,...)
Suivi des modes de paiement de loyers.
Organisation des périodes de grande affluence des départs ou arrivées.

Travail sur les RH:

- Suivi des annualisations.
- Préparation des états de salaires mensuels.
- Travail en lien avec l'agence comptable sur les écritures de dépenses au comptant.

- Référent sécurité et référent archives

Spécificités:

Etendue du site

Emploi logé sur le site

Savoir-faire:

Connaissance des règles de gestion financière et comptable; des logiciels informatiques spécifiques; de la réglementation en matière de sécurité.

Connaissance des dispositions applicables aux personnels, des méthodes de direction et d'animation d'équipes.

Savoir-être:

Disponibilité, réactivité; capacité d'improvisation; sens du relationnel, de la hiérarchie.

• Management d'équipe
• Réactivité