Assistant Pédagogique - CDI H/F - Cci Formation Pro

Dans le cadre du développement et de la structuration de son offre de formation continue, CCI FORMATION PRO recrute un(e) assistant(e) pédagogique afin d'accompagner les responsables de gamme de produits de formation.
L'assistant(e) pédagogique intervient en appui opérationnel, administratif et pédagogique, contribuant à la mise en oeuvre, au suivi qualitatif et à la coordination des actions de formation conçues et pilotées par les responsables de gamme.
Missions principales
Rattaché(e) au service des responsables de gamme et en lien étroit avec les équipes internes et les prestataires formateurs, l'assistant(e) pédagogique a pour missions :

1. Appui à la mise en oeuvre des offres de formation
- Accompagner le déploiement opérationnel des actions de formation des différentes gammes
- Participer à la planification et au suivi du calendrier des sessions
- Assurer la coordination avec les formateurs externes (dates des formations, supports pédagogiques, suivi des évaluations)
- Veiller à la conformité des déroulés pédagogiques et des supports de formation avec l'offre définie par les responsables de gamme

2. Suivi administratif et qualité
- Préparer, collecter et contrôler les documents pédagogiques en lien avec les formateurs externes (supports pédagogiques, dossiers administratifs des formateurs)
- Contribuer au respect des exigences qualité (Qualiopi, financeurs, traçabilité des actions, certification .)
- Mettre à jour les outils de suivi pédagogique et les tableaux de bord
- Participer au suivi de la satisfaction clients et stagiaires et à la mise en oeuvre des actions d'amélioration continue des offres
3. Appui aux responsables de gamme et contribution à la gestion des offres de formation
- Assister les responsables de gamme dans la gestion administrative et pédagogique de leur portefeuille de produits
- Contribuer à la mise à jour des catalogues de formation sur les différents supports (site internet, outils métiers, outils prescripteurs et institutionnels)
- Alimenter les outils de suivi et tableaux de bord (indicateurs qualité et pédagogiques, suivi des sessions.)
- Contribuer à l'analyse des retours stagiaires et formateurs
- Aider à la préparation des bilans d'activité des gammes de formation

4. Interface avec les parties prenantes
- Être un relais opérationnel entre responsables de gamme, équipes commerciales et équipes administratives
- Répondre aux sollicitations courantes des formateurs externes
- Assurer la fluidité des échanges et le suivi des informations liées aux actions de formation

Une première expérience dans la formation professionnelle ou l'environnement pédagogique est fortement appréciée.

Ce que nous vous proposons :
- Contrat : CDI
- Modalités de travail : Temps complet
- Salaire Fixe selon expérience entre 30 K€ à 32 K€ annuel sur 13 mois
- 15 à 17 RTT par an
- Localisation : des bureaux situé à Lyon 9ème
- Environnement de travail agréable
- Des relations de travail basées sur la confiance, qui vous offrent autonomie et liberté
- Un ordinateur portable
- Des ressources à disposition pour vous former
- Possibilité de télétravail (1à 2 jours par semaine)
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Définir des ressources pédagogiques,Optimiser les ressources pédagogiques disponibles,Organiser des sessions de formation continue,Sens du service et esprit d'équipe,Sensibilité aux enjeux réglementaires et qualité,Capacité à travailler en transversal,Capacités d'organisation, de gestion des priorités,Aisance relationnelle,Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Sens du relationnel