Assistant Conseiller Technique et Politique H/F - Ville de Lyon

Rattaché à la Délégation du Secrétariat Général ,vous intégrerez le pôle assistance de la Direction de la Coordination Institutionnelle. Véritable interface entre le cabinet, les élus, les services et les partenaires, vous facilitez l'organisation, la gestion et la communication de leur activité

Vos missions :
- Vous organisez l'agenda complexe des interlocuteurs et gérer les priorités
- Vous assurez la planification et la préparation des réunions (logistique, dossiers, ordres du jour)
- vous rédigez des comptes rendus, notes et courriers
- Vous gérez les courriers, courriels et assurer leur suivi
- Vous coordonner les déplacements et assurer le suivi des dossiers spécifiques
- Vous assurez l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (élus, services, partenaires)

- Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
- Vous rédigez avec clarté et précision tous types de documents professionnels.
- Vous communiquez avec aisance à l'oral comme à l'écrit, en adaptant votre posture.
- Vous respectez strictement la confidentialité et faites preuve de discrétion professionnelle.
- Vous comprenez les enjeux et le fonctionnement d'une collectivité territoriale