Assistant Administratif H/F - 3D Energy

Présentation de l'entreprise :

En partenariat avec Eren Groupe depuis plus de 10 ans, 3D Energy développe des projets dans le secteur des énergies renouvelables assurant le développement, la structuration juridique et financière, l'encadrement de la construction, la gestion et l'exploitation de centrales solaires en métropole.

Nous apportons à nos clients B2B une offre bas carbone complète et innovante, en mixant les différentes technologies du Groupe (stockage d'énergie, solaire thermique, smart GTB.) à nos centrales photovoltaïques.

Nous avons également intégré une société d'étanchéité, de couverture et bardage implantée au niveau national, active dans les secteurs du logement, du tertiaire et de l'industrie, afin d'apporter une réponse qualitative complète de l'enveloppe du bâtiment et offrir une maintenance générale multi-métiers, dans une relation d'accompagnement de nos clients sur le long terme.C'est dans cette dynamique de croissance que nous recrutons notre nouvel Assistant administratif (H-F), en soutien de notre Direction, au sein de notre équipe à taille humaine basée à Champagne-au-Mont-d'Or, à 15 minutes de Lyon (métro/bus, voiture).

Au coeur de la vie de l'entreprise et de ses projets, vous intervenez, souvent en mode projet, sur des missions très larges avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. De manière non exhaustive, cela regroupe :
- Projets de structuration organisationnelle (mise en place de services et d'équipements, de process administratifs.),
- Suivi de certains dossiers liés aux frais généraux (véhicules, assurances, locaux.)
- Participation aux missions de recouvrement des factures client,
- Assistance administrative auprès de la Direction générale de l'entreprise,
- Participation à la communication externe à destination des partenaires ou prospects, communication institutionnelle,
- Participation à l'organisation d'événements (salons, campagnes de cadeaux client, .)
- Rédaction de courriers,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Participation à des missions annexes à la gestion du personnel (recrutement, suivi des heures, gestion de dossiers, formations, formalités.).

Dans un contexte de fort développement et au coeur d'un vaste projet de digitalisation et de transformation de la société, ce poste est porteur d'opportunités avec de nouveaux challenges structurants au fil des années, des missions élargies et l'occasion de participer activement à la réussite de nombreux projets.

Pour réussir à ce poste, vous devez :
- Être autonome et rigoureux,
- Savoir suivre plusieurs dossiers en parallèle : organisation et réactivité,
- Travailler en équipe avec fluidité, y compris pour rendre compte de votre activité,
- Maîtriser les outils bureautiques,
- Disposer de bonnes qualités d'expression écrite et orale,
- Maîtriser l'art de la discrétion et de la confidentialité des informations sensibles,
- Avoir une expérience réussie d'au moins deux ans à un poste similaire.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues: Français exigé

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Travaux d'étanchéification

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Gestion du personnel
• Rédaction de courriers