Les missions du poste
La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de 9 600 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport.
La direction logistique et moyens généraux met à disposition des services et des agents de la Métropole, les ressources logistiques qui leur sont nécessaires pour l'accomplissement de leurs missions. Elle s'organise via l'activité de ses 5 services dont le service ressources documentaires.
Au sein du service Ressources documentaires, l'unité Gestion documentaire et archivage assure une mission de conseil, d'accompagnement, de pilotage et de valorisation du patrimoine documentaire métropolitain. Ainsi, elle accompagne la mise en oeuvre d'une véritable politique de gestion documentaire au sein de la collectivité.
Dans ce contexte, l'e-archiviste assure la collecte, le traitement, la conservation, la communication et la valorisation d'archives hybrides, à la fois papier et numériques. Il contribue également à sensibiliser, former et accompagner les services dans la bonne gestion des archives publiques, la mise en place de procédures de gestion documentaire et d'archivage, ainsi que dans leurs démarches d'archivage dématérialisé.
En tant qu'e-archiviste, vous prenez en charge les versements manuels dans le SAE Asalae à l'aide de l'outil Versae. Vous participez à la résorption de l'arriéré de documents numériques stockés sur serveur en vue de leur transfert dans le SAE.
En collaboration avec le service Dématérialisation, vous contribuez à la création de connecteurs entre les logiciels métiers, les GED et le SAE Asalae. Vous travaillez également avec ce service à la mise en place de flux automatisés pour le versement des données issues des GED et des logiciels métiers de la Métropole. Vous jouez un rôle clé dans l'accompagnement des utilisateurs, notamment pour la préparation de leurs transferts de documents et de données.
En lien avec le record manager, vous veillez à intégrer les besoins en archivage numérique dans le cadre de la politique de gestion documentaire des services.
Vous participez activement aux projets de dématérialisation et élaborez des méthodologies et procédures facilitant la gestion documentaire. Vous êtes partie prenante dans la création d'un connecteur entre le SIA Ligéo et la SAE Asalae.
Votre engagement contribue à pérenniser, structurer et valoriser les ressources documentaires au service de l'organisation et de ses usagers.
Vous assurez également, par rotation, l'accueil des agents souhaitant consulter les archives.
Enfin, selon les projets, vous pouvez être amené à traiter des fonds papier, qu'ils proviennent d'arriérés ou de versements exclusivement physiques.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme supérieur en gestion documentaire ou en archivage, papier et numérique, vous justifiez d'une expérience réussie dans ce domaine et idéalement au sein d'une collectivité territoriale.
Vous maîtrisez l'archivage électronique ainsi que l'indexation et la conception d'instruments de recherche. Votre compréhension des bases de données et de leur fonctionnement vous permet de structurer et de valoriser l'information de manière optimale.
Votre expertise vous permet également d'encadrer efficacement la production de documents et de données. Vous savez formuler des préconisations pertinentes, concevoir des procédures adaptées et les déployer dans une démarche collaborative.
Doté d'un excellent relationnel, vous êtes à l'écoute des besoins et mobilisez vos qualités pédagogiques pour accueillir le public et transmettre vos connaissances. Reconnu pour votre esprit d'analyse, votre capacité de synthèse et vos qualités rédactionnelles, vous produisez des documents clairs et de qualité. Rigoureux et méthodique, vous savez organiser votre travail et en rendre compte auprès de vos collègues et de votre hiérarchie.
Curieux et ouvert d'esprit, vous faites preuve d'initiative pour relever les enjeux de la gestion documentaire. Votre sens de l'organisation et votre goût pour le travail en équipe vous permettent de vous intégrer facilement et de proposer des solutions innovantes.
Rejoignez-nous pour organiser et préserver l'information !
Compétences requises
- Capacité à synthétiser
- Gestion des fonds documentaires