Assistant Administratif H/F - Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Vienne, recrute pour son client, spécialisé dans la vente et la location de structures modulaires, un(e) assistant(e) administratif(ve).Vos missions:

Accueil téléphonique et support administratif courant,

Facturation clients, suivi des encours, relances (SAGE 100),

Traitement des factures fournisseurs et mise en paiement,

Gestion administrative RH (paie, congés, intérimaires),

Interface avec les équipes commerciale et technique (stocks, contrats, livraisons),

Suivi des contrats clients (vente / location),

Rédaction des PV de départ et retour,

Mise en ligne des annonces de vente,

Appui à la gestion du planning de livraison..

Horaires et Rémunération:

35 heures hebdomadaires en présentiel,
Lundi au jeudi : 08h30 ET 12h30 / 13h30 ET 17h00
Vendredi : 08h00 ET 13h00
salaire selon expérience.

Profil recherché:

Formation Bac +2 (BTS, DUT, DEUG...),
Expérience administrative minimum de 2 ans,
Rigueur, organisation, autonomie et dynamisme,
À l'aise dans un environnement PME et sur des missions polyvalentes,
Maîtrise impérative d'Excel, du Pack Office et d'Outlook
Expérience sur un logiciel de devis et facturation (SAGE 100 apprécié).

Envie d'un poste rythmé, polyvalent et responsabilisant? Candidatez dès maitnenant!

• Outlook
• Permanence téléphonique
• Logiciels de devis-facturation