Alternance-Assistant - Assistante de Missions Employabilité H/F - Early Makers Group

Contexte :

Dans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, le Décanat Programmes/service accompagnement carrière recherche un/une :

Assistant/Assistante de missions employabilité F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

Déploiement des dispositifs d'employabilité

Planifier et coordonner les ateliers et coachings carrière

Assurer le suivi des inscriptions des étudiants/étudiantes et l'accompagnement des intervenants/intervenantes

Gérer les données administratives et pédagogiques via les outils SI

Coordination pédagogique et logistique

Garantir le bon déroulement des workshops (présences, relances, suivi, vacataires)

Piloter les créneaux de coaching et optimiser leur remplissage

Assurer le reporting et la mise à jour des données

Organisation d'événements carrière

Participer à la programmation de conférences et de webinaires

Gérer les outils de diffusion (Jobteaser, plateformes digitales)

Suivre les statistiques de participation

Communication & animation Career Center

Publier des actualités carrière sur la plateforme dédiée et sur les autres canaux de communication

Rédiger la newsletter et assurer sa diffusion avec les services internes

Participer à l'organisation et au bon déroulement des événements employabilité

Relation étudiants

Informer et répondre aux étudiants/étudiantes sur leurs dispositifs carrière

Gérer les demandes via un outil de ticketing et établir des réponses type

Être force de proposition pour améliorer l'expérience étudiante

Ce que nous recherchons :

De formation Bac +3 minimum

Maîtrise du pack office

Niveau anglais opérationnel

Vivacité d'esprit et bonne capacité à comprendre une organisation et ses process

Vous êtes orienté/orientée solution, vous avez le sens du service client

Vous êtes rigoureux/rigoureuse et organisé/organisée

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés par an

Basé/basée sur le campus siège de Lyon

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.