Les missions du poste
Votre mission
Prêt(e) à saisir une nouvelle opportunité ?
L'agence tertiaire recrute pour son client, une agence de communication en pleine transformation, structurée autour de 4 pôles d'expertise :
Stratégie & Branding, Audiovisuel & Contenus, Digital, Évènementiel.
Composée d'une douzaine de collaborateurs, l'agence est une filiale intégrée à un groupe national structuré, acteur de référence depuis près de 50 ans dans le secteur de la maintenance et des services techniques dédiés à l'habitat social (2 000 collaborateurs, 130 implantations, 210 M€ de CA).
Le challenge du poste !
Garantir la fiabilité de la gestion administrative et financière de l'agence afin de sécuriser son fonctionnement et de contribuer à sa performance économique.
Rattachement hiérarchique : Directeur de l'agence de communication.
Missions principales :
1) Gestion administrative de la filiale
- Assurer la gestion RH administrative (suivi des visites médicales, conformité réglementaire) en lien avec les services supports du Groupe
- Garantir la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs
- Apporter un support administratif aux équipes projets
- Participer à l'organisation des réunions internes, événements d'agence et temps collectifs
- Gérer les services généraux et les moyens matériels de l'agence
- Assurer la rédaction, le recueil et l'archivage numérique des documents contractuels et administratifs
2) Gestion comptable et financière
- Assurer le cycle de facturation client
- Suivre les devis signés, bons de commande et éléments nécessaires à la facturation
- Piloter les encours clients et réaliser les relances de premier niveau
- Vérifier, imputer et régler les factures fournisseurs et notes de frais
- Suivre les frais généraux et engagements de dépenses
- Contribuer aux clôtures mensuelles en lien avec les services supports du Groupe
3) Reporting & optimisation
- Élaborer et suivre les tableaux de bord administratifs et financiers
- Répondre aux sollicitations internes et externes avec réactivité
- Alerter sur les écarts budgétaires ou risques identifiés
- Contribuer à l'optimisation des outils et processus de gestion
- Assurer l'interface avec les services supports (RH, Comptabilité, Achats)
Votre profil
Profil recherché
- Expérience exigée en tant qu'Assistant(e) de gestion / Secrétaire en agence de communication
- Connaissances des fondamentaux de la gestion administrative et financière
- Sensibilité aux métiers de la communication, de l'événementiel et du marketing
- Maîtrise du Pack Office (EXCEL) et des outils informatiques
- Profil polyvalent, organisé, capable de gérer une charge de travail importante et d'être rapidement opérationnel
Conditions
- Mission en intérim
- Poste basé à Lyon Croix-Rousse (évolution possible vers Vaise à court terme)
- Rémunération : 2 300 à 2 500 € brut / mois
- Tickets restaurant : 10,50 € / jour, pris en charge à 60 %
- Mutuelle d'entreprise : prise en charge à 50 %
- Poste en présentiel, avec télétravail le vendredi
A propos de nous
Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
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