Assistant de Direction Charge de Mandatement - Credit Municipal Lyon H/F - Etablissements publics locaux
- Fonctionnaire
- Etablissements publics locaux
Les missions du poste
Faciliter le bon fonctionnement de l'Etablissement par l'accomplissement de ses missions
Environnement :
Relations internes :- la Direction et ses services - La Responsable des Ressources Humaines - Les responsables des agences et des services - Le service général
Relations externes : Les fournisseurs et prestataires - Les membres du COS - Les interlocuteurs institutionnels et partenaires - Le public
Missions principales :
Secrétariat de Direction
- Gestion et coordination des dossiers confiés par la Direction.
- Préparation des dossiers pour le COS et autres commissions (conventions, ordre du jour, logistique...)
- Secrétariat des réunions de chefs de service et agence (prise de notes et rédaction)
- Rédaction, mise en forme et valorisation des supports écrits (courriers, notes, comptes rendus)
- Suivi et circulation des parapheurs (physiques et électroniques)
- Gestion du courrier de l'Etablissement
Gestion Administrative et Comptable :
- Opérations de mandatement des dépenses et recettes de l'Etablissement, suivi budgétaire
- Mise à jour du tableau des commandes et des dépenses
- Suivi du tableau d'externalisation
Autres missions :
- Assurer les remplacements à l'accueil de l'Etablissement (physique et téléphonique)
- Assurer le renfort et l'intérim au service général
- Appui ponctuel sur des projets spécifiques confiés par la Direction
Le profil recherché
Compétences requises :
Savoir
- Maitrise des outils bureautiques
- notion de comptabilité publique
- qualité rédactionnelles irréprochables
- Connaissance de l'environnement territorial et des procédures
- Maitrise des progiciels de gestion
Savoir-être
- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Capacité d'organisation et rigueur
- Sens du service public et aisance relationnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Autonomie et esprit d'initiative
PROFIL RECHERCHE
- Minimum formation supérieure Bac +2
- capacité à rendre compte - Esprit d'initiative, sens du travail en équipe, polyvalence
Compétences requises
- Traitement du courrier
- Prise de note