Les missions du poste
Notre agence recherche pour l'un de nos clients, une agence de communication en pleine expansion à Lyon Croix-Rousse, un(e) Assistant(e) de gestion (H/F) en intérim avec pour finalité un CDI à la clé !
Vos missions au quotidien
1. Gestion administrative de la filiale
- Assurer la gestion RH (suivi des visites médicales, lien avec les services du Groupe).
- Garantir la conformité administrative des dossiers clients et fournisseurs.
- Apporter un support administratif aux équipes projets.
- Organiser les réunions internes et événements d'agence (logistique, convocations, supports).
- Gérer les services généraux et les moyens matériels.
- Assurer le suivi, la rédaction et l'archivage des documents contractuels.
2. Gestion comptable
- Gérer le cycle de facturation clients.
- Suivre les bons de commande, devis et éléments de facturation.
- Piloter les encours clients et effectuer les relances de premier niveau.
- Vérifier et traiter les factures fournisseurs et notes de frais.
- Suivre les frais généraux et les engagements de dépenses.
- Participer aux clôtures mensuelles en lien avec les services supports.
3. Reporting & optimisation
- Produire et suivre les tableaux de bord d'activité.
- Répondre aux sollicitations internes et externes avec réactivité.
- Identifier et remonter les écarts budgétaires ou risques administratifs.
- Contribuer à l'amélioration des processus et outils internes.
- Assurer l'interface avec les services supports (comptabilité, RH, achats).
- Veiller au respect des procédures et de la réglementation.
Le challenge du poste ? Garantir la fiabilité de la gestion administrative et financière de l'agence afin de sécuriser le fonctionnement de la filiale et de contribuer à la performance économique de la filiale !
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
Tu penses avoir le profil adéquat ?
Expérience exigée en tant que Secrétaire en agence de communication
Connaissance des Fondamentaux de la gestion financière.
Connaissance des fondamentaux de la communication, de l'événementiel et du marketing .
Connaissance du Pack Office / Outils informatiques .
Connaissance des Fondamentaux de la gestion financière.
Nous recherchons un profil polyvalent, capable d'absorber une charge de travail importante et d'être opérationnel rapidement.
Les avantages :
Intégrer un structure à taille humaine tout en ayant les avantages d'un grand groupe !
Ticket restaurant à hauteur de 10.50 € par jour travaillé, prise en charge employeur à hauteur de 60 %.
Mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %.
Télétravail le vendredi.