Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Guigal Conseil et Associes

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif (tive) dans le cadre de la mise en place de la facture éléctronique.
- accueil clients physiques et téléphoniques
- tri du courrier
- suivi des dossiers administratifs: création dossiers clients, mise en place des mandats, suivi
- archivage informatique des dossiers

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer .

L'établissement est très peu desservi par les transports en commun.

Vous serez encadré(e) par la Responsable administrative.

Le poste est à pourvoir dès que possible. Le contrat pourra être renouvelé ou se poursuivre en CDI selon l'activité.

Les qualités requises pour ce poste sont la rigueur, le bon sens, la discrétion , la bienveillance.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités comptables

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier