Assistant de Direction - CDI H/F - R2T Placement

Depuis 1998, R2T est un acteur reconnu du travail temporaire et du recrutement, spécialisé dans les métiers du BTP et de l'Environnement :

- Bâtiment : Gros Œuvre, Second Œuvre
- Travaux Publics : Fondations, voirie, VRD...
- Espaces Verts : Entretien et création
- Propreté et Hygiène Publique

Avec un réseau de 41 agences, dont 13 en Île-de-France, et une équipe de 150 collaborateurs experts, R2T accompagne chaque année près de 3 000 intérimaires, dont 15 % en insertion professionnelle.

Depuis 2009, notre cabinet R2T Placement et Management accompagne également nos clients dans le recrutement de profils cadres et experts.

Notre développement repose sur trois valeurs fondamentales : Technicité, Réactivité et Sécurité, garantes d'un service de qualité et d'un partenariat durable avec nos clients et intérimaires.

Notre client est une entreprise familiale indépendante composée de cinq entités. Acteur reconnu sur le sillon rhônalpin, qui intervient dans le domaine des travaux d'aménagements publics et qui poursuit aujourd'hui son développement.

Votre rôle

Véritable bras droit de la Direction Générale, vous accompagnez au quotidien la Directrice Générale ainsi que les deux Présidents et le Directeur Administratif et Financier.

Vous assurez un rôle central de coordination, de suivi et de fiabilisation des informations, en interface avec l'ensemble des services du groupe.

Vos missions

Assistanat de direction

- Gestion des agendas et organisation des déplacements (trains, hôtels, réunions)
- Gestion du courrier et des communications
- Préparation et mise en forme des supports de réunions
- Gestion des moyens généraux (téléphonie, informatique, assurances...)
- Interface avec les différentes directions du groupe

Support administratif et gestion

- Préparation des éléments liés à la TVA
- Interface avec l'expert-comptable
- Préparation et suivi de la facturation clients
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs
- Préparation des règlements
- Mise à jour et suivi de tableaux de bord

Votre profil

- Formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou équivalent
- Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-interlocuteurs / direction générale
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente rigueur, sens de la confidentialité et fiabilité
- Autonomie, sens de l'anticipation et capacité à gérer plusieurs priorités
- Aisance relationnelle et posture professionnelle solide

Notre client propose

- CDI, véritable poste clé au sein de la direction
- Rémunération selon profil
- Mutuelle d'entreprise
- Intéressement
- Prime de gratification

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier