Chargé·e de l'Offre de Formation H/F - Service Public

Via Compétences a notamment pour objectif de permettre à tous les Auvergnats et Rhônalpins d'accéder à l'information sur l'orientation et la formation afin de les rendre acteurs de leur projet professionnel, de manière directe ou par l'intermédiation des acteurs régionaux de la relation emploi formation.

A ce titre, Via Compétences gère un système d'information sur la formation professionnelle proposée en Auvergne-Rhône-Alpes, qu'elle soit initiale ou continue, à destination des scolaires, des apprentis, des demandeurs d'emploi ou des salariés.

Ce système d'information se veut à la fois aussi exhaustif que possible et actualisé en temps quasi réel. L'atteinte de ces objectifs demande ainsi un effort important d'alimentation de la base de données "formation" qui se traduit par une forte activité de saisie de l'offre de formation régionale ainsi que par un accompagnement des organismes de formation dans cette activité de saisie.

Cet accompagnement prend diverses formes, de la valorisation de la base de données dans l'objectif d'en faire connaître l'existence et l'intérêt pour les organismes de formation, jusqu'au développement d'une offre de service spécifique sous forme de tutoriels, de contenus éditoriaux et formations.
La base de données alimente des portails d'information à destination du grand public comme des professionnels, au niveau régional (CôtéFormations, Ma Formation Mon Emploi, ...) comme au niveau national (OffreInfo, France Travail Parcoursup...)

Vous êtes intéressé(e) par l'univers de la formation professionnelle et vous souhaitez contribuer au développement d'un outil essentiel pour l'orientation et l'emploi en Auvergne-Rhône-Alpes ? Rejoignez notre équipe et mettez à profit vos compétences pour :

- Contribuer à l'alimentation et développement de la base de données OFeli: membre actif du collectif, vous participez directement à l'alimentation et la qualification de l'offre de formation en en Auvergne-Rhône-Alpes.

- Assurer la qualité des données : vous contribuez à la cohérence et la fiabilité des informations présentes sur la plateforme.

- Animer les relations partenariales: interlocuteur privilégié des organismes de formation, vous contribuez activement au développement des partenariats régionaux.

- Gérer des projets spécifiques : vous menez à bien des projets pour enrichir la base de données et renforcer la visibilité d'OFeli.

Missions détaillées :

Des missions socles (80% du temps)

- Gestion de la base de données OFeli :
o Enrichissement et mise à jour régulière de la base
o Vérification de la qualité et de la cohérence des informations
o Suivi des évolutions réglementaires et sectorielles

- Accompagnement des organismes de formation :
o Réponse aux demandes d'informations et assistance technique téléphonique
o Sensibilisation à l'utilisation optimale d'OFeli

- Amélioration continue de la base de données Ofeli :
o Participation à des projets d'amélioration de la qualité des données
o Définition et mise en oeuvre de règles de gestion
o Prospection pour enrichir la base de données

Des missions d'accompagnement (20% du temps)

-Développement d'une offre de service autour d'OFeli :
o Création de supports de communication et de formations pour les organismes de formation
o Production de contenus éditoriaux pour le site de Via Compétences
o Conception et animation d'actions de promotion (webinaires, ateliers...)

-Pilotage de projets :
o Suivi de la saisie de l'offre de formation linguistique, sanitaire ou sociale ...
o Développement de partenariats avec les acteurs de la formation
o Mise en place d'actions de valorisation d'OFeli (référencement, communication, moteur de recherche formation)
o Alimentation de notre outil de capitalisation des pratiques (Wiki)

NB: les missions socles comme les missions d'accompagnement seront assurées par l'ensemble de l'équipe.

Profil recherché :

- Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un environnement similaire et/ou vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 dans le secteur de la formation, documentation, communication.