Assistant Admnistratif Archiviste H/F - Axelis Intérim

Nous sommes à la recherche d'Un Assistant Administratif H/F pour un de nos clients en banque.

Vous intégrerez le service Service Archives et recherches où vos missions seront :

- Traitement quotidien des demandes de recherches sur tous types de transactions et sur tous supports archivés (papier, numérique, microfiches, applicatifs...)
- Vérification du niveau d'habilitation du demandeur et de la recevabilité de la demande dans le strict respect du secret professionnel et des règles juridiques légales
- Saisie des demandes de recherches sur les outils métiers
- Rédaction de courriers spécifiques et de comptes rendus de recherches
- Exploitation les outils de gestion documentaire
- Traitement des documents à archiver selon les consignes de sécurité et de procédure
- Application et respect des normes de classement, d'indexation et d'identification
- Réalisation de l'archivage des documents hors circuit prestataire
- Accompagnement des collaborateurs agences et services internes dans le cadre des procédures d'archivage
- Planification et réalisation de visites agences afin d'apporter un conseil et une expertise en matière d'archivage ou la destruction de documents
- Pilotage, suivi et communication avec le prestataire en charge de l'archivage
- Contrôle des factures

MISSION A POURVOIR RAPIDEMENT

- Bac +2/3
- Sens de l'organisation
- Sens de la priorisation des tâches
- Esprit d'équipe
- Prise d'initiative
- Autonomie
- Sens du relationnel
- Qualité rédactionnelle

• Gestion des fonds documentaires