Chargé de Gestion Documentaire & Si Documentaire H/F - SOM - Ortec Group

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Dans le cadre de la structuration et de l'optimisation de son système documentaire, notre client recherche un(e) Chargé(e) de Gestion Documentaire & SI Documentaire.

Votre mission principale sera de centraliser, fiabiliser et structurer la production documentaire, en assurant la maîtrise du cycle de vie des documents, la mise à disposition des référentiels et l'outillage des processus métiers.

Vous interviendrez dans un contexte de transformation avec le déploiement d'une solution GED basée sur M-Files, en lien avec les équipes métiers et SI.

Vos missions principales

Déploiement et évolution du SI documentaire :

- Accompagner les phases de conception, consultation et contractualisation des outils du SI documentaire ;

- Participer à la mise en oeuvre de la solution GED (M-Files) ;

- Contribuer au déploiement des périmètres documentaires selon la feuille de route définie ;

- Appuyer les opérations de reprise documentaire (migration, structuration, fiabilisation) ;

- Favoriser la généralisation de l'usage des outils documentaires auprès des utilisateurs ;

- Contribuer aux actions de conduite du changement ;

- Assurer le suivi des évolutions des applications du SI documentaire ;

- Participer à l'interfaçage avec les autres systèmes d'information ;

- Contribuer aux projets de dématérialisation des processus métiers ;

- Appuyer le pilotage de projet et la direction de programme.

Gestion documentaire & référentiels :

- Structurer et fiabiliser la production documentaire ;

- Assurer la maîtrise du cycle de vie des documents (création, validation, diffusion, archivage) ;

- Mettre à disposition et maintenir les référentiels documentaires applicables ;

- Outiller les processus métiers en matière de gestion documentaire ;

- Accompagner les directions dans le déploiement de leur organisation documentaire (gouvernance, règles, bonnes pratiques).

Gouvernance documentaire & performance :

- Appuyer le pilotage et la mise en oeuvre de la stratégie documentaire (SI documentaire, politique et gouvernance) ;

- Participer au pilotage de la performance des services documentaires (indicateurs, tableaux de bord, reporting) ;

- Contribuer à l'amélioration continue des pratiques documentaires.

- Formation Bac +3 à Bac +5 en gestion documentaire, systèmes d'information, gestion de projet ou équivalent ;

- Expérience en gestion documentaire et/ou déploiement de SI documentaire (GED) ;

- Connaissance des problématiques de cycle de vie documentaire, référentiels et gouvernance ;

- Une expérience sur M-Files ou une GED équivalente est un plus ;

- Appétence pour les environnements projets et les transformations SI.

Compétences clés :

- Gestion documentaire et gouvernance de l'information ;

- Déploiement et accompagnement d'outils SI (GED) ;

- Conduite du changement ;

- Analyse et structuration des besoins métiers ;

- Capacité de synthèse et de reporting ;

- Aisance relationnelle et travail transversal.

Ref: yosu6yqji1

• Capacité à synthétiser
• Gestion des fonds documentaires