Les missions du poste
Talents Légal est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du droit. Talents Légal accompagne tous types d'entreprises et cabinets sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim.
Je suis Margaux Burger, et je recrute un(e) Secrétaire juridique (H/F) pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats spécialisé en droit social, basé à Lyon 6.
Dans le cadre du remplacement de l'assistante actuelle, vous intervenez en support direct de 3 avocates, avec un poste à forte autonomie.
Vous occupez un rôle central dans l'organisation du cabinet et la gestion des dossiers, avec un contact régulier avec les clients.
Une période de passation est prévue avec l'assistante actuelle.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard ;
- Gestion des emails et suivi des échanges clients ;
- Rédaction et mise en forme de courriers et actes sous dictée ;
- Suivi administratif des dossiers et gestion des procédures ;
- Interface quotidienne avec les clients (réponses aux questions courantes) ;
- Organisation et gestion des agendas ;
- Participation à la gestion administrative du cabinet (facturation, suivi, etc.).
Avantages
- Poste polyvalent et responsabilisant
- Relation directe avec les avocates et les clients
- Environnement de travail à taille humaine
- CDI - 28h ou 35h/semaine
Le profil recherché
Vous disposez d'une expérience en secrétariat juridique ou en cabinet d'avocats, idéalement en droit social.
Au-delà de l'expérience, vous êtes reconnu(e) pour :
- votre autonomie et votre sens des responsabilités ;
- votre réactivité et votre capacité d'adaptation ;
- votre aisance relationnelle, notamment avec les clients ;
- votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Le cabinet recherche une personne souhaitant s'inscrire dans un projet durable.
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier