Secrétaire de Direction Fnti H/F - Federation Nationale des Taxis Indep.

FICHE DE POSTE
Secrétaire de direction - FNTI
Organisation : FNTI
Rattachement : Président
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1. Mission
Assurer le bon fonctionnement administratif de la FNTI et accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers.
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2. Activités principales
- Gestion des mails, appels et courriers
- Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes)
- Organisation des réunions et gestion de l'agenda
- Suivi des dossiers et relances
- Mise à jour des fichiers adhérents
- Accueil et échanges avec les adhérents et partenaires
Site internet
- Mise à jour du site via WordPress
- Publication d'actualités et d'informations
- Mise à jour des contenus
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3. Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle
- Organisation et rigueur
- Discrétion
- Bases sur WordPress
- Connaissances juridiques (droit syndical, administratif ou réglementaire) fortement appréciées
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4. Qualités attendues
- Autonomie
- Réactivité
- Bon relationnel
- Sens des priorités
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5. Conditions
- Poste polyvalent
- Travail en lien direct avec la direction
- Disponibilité ponctuelle si besoin

********************************************JOINDRE LETTRE DE MOTIVATION et CV ***********************************************

Experience: 12 Mois - Poste équivalent

Compétences: Assistant de direction,Gestion administrative,Logiciel de traitement de texte,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Procédures administratives,Rédaction de comptes rendus techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer la communication interne et externe,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Optimiser les processus administratifs techniques,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Relayer de l'information,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Suivre l'avancement des projets techniques,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations professionnelles

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Outlook
• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Logiciels de traitement de texte
• Prise de note