Gestionnaire d'Appels d'Offres - Lyon - CDI H/F - Alixia Support

Alixio Group, leader du conseil RH, est spécialisé dans le conseil stratégique et opérationnel, dédié à la réussite des projets de transformation à forts enjeux humains.
Fort d'une croissance exceptionnelle depuis sa création en 2010, le Groupe compte aujourd'hui plus de 800 collaborateurs répartis sur une vingtaine d'entités spécialisées, 159 M€ de CA en 2023, 90 implantations en France et à l'international et + de 4000 clients accompagnés depuis sa création.Nous recrutons un Gestionnaire d'Appels d'Offres pour notre service d'Appels d'Offres basé dans les locaux de notre siège social, situé à Lyon. Vous viendrez en appui sur la rédaction des appels d'offres en lien avec les prestations de France Travail.

Vos missions :

Monter les dossiers de candidature
Veiller au respect des exigences formelles des appels d'offres (présentation, délais, formalités administratives).
Créer l'équipe de travail nécessaire à une réponse coordonnée
Planifier les réunions de cadrage et de suivi pour coordonner les parties prenantes
Rédiger les mémoires et propositions pédagogiques sur nos prestations (évaluation, recrutement, bilan de compétences, santé au travail, accompagnement à l'emploi, accompagnement à la création d'entreprise, accompagnement à la retraite, coaching, formation RH...)
Valider la complétudes des dossiers (candidature, offre technique, offre commerciale) et les transmettre par voie dématérialisée
Analyser les résultats des appels d'offres (gains ou pertes) et effectuer un retour d'expérience pour améliorer les processus futurs.
En cas de non-attribution, demander des feedbacks pour comprendre les raisons et ajuster les stratégies en conséquence.
Travailler en mode projet avec de multiples interlocuteurs et intervenants : services internes, partenaires...

Votre profil :

Bac +2/3 en Ressources humaines, Gestion, Formation,
1 an d'expériences sur des fonctions similaires
Compétences obligatoires : pack office, appels d'offres
Une connaissance des prestations France Travail seraient un plus (LPN, LPR, Activ'Créa, Activ'Projet, EMS, Actif'Frontalier)
Soft skills : excellente capacité rédactionnelle, esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et organisation, gestion du stress, capacité de travail en équipe, gestion de projets multiples, réactivité

Votre futur cadre de travail chez Alixio :

Poste en CDI, (37H), à pourvoir dès juin 2026,
Package salarial :
fixe 2200/2500€ mensuel brut sur 12 mois + variable (3000 annuel)
100% transports en commun
tickets restaurant 7,50€
Télétravail (2 jours), RTT (12J)
Prime vacances
Un accompagnement est prévu pour monter en compétences sur le poste et nos outils,
Nos engagements RSE : soutien des athlètes paralympiques Nantenin Keïta et Marie N'Goussou, membre engagé de "A compétence égale" et réalisation de bilan carbone par entité et par type de missions.

Processus recrutement :

Notre équipe recrutement réalisera un premier entretien avec vous afin de valider votre projet professionnel, vos attentes, vous présenter le groupe et les missions du poste.
Si le processus de recrutement continue, un entretien physique ou en visio sera programmé avec un manager/un pair. Un test de personnalité pourra vous être demandé.
Les différentes étapes du processus de recrutement peuvent prendre en moyenne 2 à 4 semaines.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous voulez en savoir plus sur nous ? Rendez-vous sur notre site internet et notre page Welcome to the Jungle !

Experience: 1 An(s)

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Esprit d'analyse