Alternance-Assistant - Assistante Facturation H/F - Early Makers Group

Description de l'emploi
Contexte :

Dans le cadre d'une alternance de 24 mois, la Direction Financière recherche un/une :

Assistant/Assistante facturation F/H

(Alternance de 24 mois)

Ce que nous attendons de vous :

Assurer le contrôle exhaustif des dossiers, garantissant leur intégralité et leur conformité aux réglementations en vigueur
Identifier et rectifier toute anomalie ou incohérence détectée, en collaborant étroitement avec les services concernés
Éditer chaque mois les attestations de présence des participant/participantes présent/présentes en formation et les adresser aux financeurs.
Émettre les factures et les envoyer en les accompagnants des justificatifs nécessaires au règlement
Prendre en charge les appels téléphoniques et informer les clients/clientes en fonction de leur demande (suivi de dossier, informations, ...)
Etre en interaction avec les équipes en charge de la coordination des programmes de formation afin de valider les données nécessaires à la facturation des organismes financeurs.
Assurer un suivi mensuel
Participer aux améliorations des process

Ce que nous recherchons :

De formation Bac +2 en Comptabilité ou Gestion administrative
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, PDF Pro et Excel)
Vous êtes doté/dotée d'une bonne capacité à traiter de gros volumes de données et à suivre les procédures
Vous êtes connu/connue pour votre excellent relationnel, votre autonomie et votre esprit d'équipe
La maîtrise d'un ERP comptable (UNIT4, SAP, NAVISION...) est un plus

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
7 semaines de congés payés par an
Basé/basée sur le campus siège de Lyon

Experience: Débutant accepté

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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