Chargé de Mission Administrative - Alternance H/F - Nexity

Aménageur urbain et promoteur-exploitant au service de tous, nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs, qui sont notre plus grande richesse.
Nexity est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société.
Employeur précurseur, Nexity invente la ville durable pour tous. Rejoindre Nexity c'est intégrer un Groupe où vous pourrez relever tous les défis pour transformer la ville en profondeur. Rejoindre Nexity c'est être entouré par des équipes passionnées et qui ont le goût du challenge.

Nexity Studéa est spécialisée dans la gestion de résidences étudiantes modernes, connectées et conviviales. Chaque jour, nos équipes s'engagent à offrir aux jeunes un cadre de vie sécurisé, pratique et chaleureux, pour les accompagner dans leur réussite académique et personnelle. Envie de donner du sens à votre métier ? Venez construire avec nous le logement étudiant de demain et contribuer à améliorer le quotidien de milliers d'étudiants partout en France.

Rattaché au Responsable Projets Immobiliers, vous travaillez en collaboration avec les chefs de projet sur les projets de rénovation, notamment sur la partie SAV, plannings, transmission de documents etc... Vous aurez la charge du suivi administratif du service, de l'établissement des devis à la facturation.

Vos missions principales :

· Etablir, suivre et faire l'envoi de documents techniques (courrier, demande de devis, commande, OS, validation des factures...)

· Rédiger, mettre en forme ainsi qu'envoyer et faire le suivi des documents liés à la préparation de chantier

· Mettre à jour et faire le suivi opérationnel et budgétaire des tableaux de bord

· Faire la consultation des entreprises

· Gérer les SAV mobiliers sur les parties privatives et communes

· Faire l'interface administrative avec les autres services

· Faire l'enregistrement informatique et le classement des données

· Mettre en place des plannings en concertation avec les chefs de projet immobilier

· Faire les réservations pour les déplacements de l'équipe

· Rédiger les courriers et les comptes-rendus

· Veiller au respect des process internes

· Se déplacer occasionnellement au niveau national en fonction des besoins et notamment dans le cadre des livraisons

· Plus généralement, effectuer toute tâche ou mission nécessaires à la valorisation et au développement du patrimoine.

Vous disposez d'une formation type BTS gestion PME/PMI ou assistanat de direction. Vous êtes rigoureux(se) et disposez de bonnes capacités d'organisation. Reconnu(e) pour vos très bonnes capacités relationnelles, vous aimez travailler en coordination avec de nombreux interlocuteurs en autonomie

• Traitement du courrier