Les missions du poste
NEPTUNE RH, Cabinet de Conseil en Recrutement, spécialisé dans la recherche et l'évaluation de cadres, d'experts et de dirigeants.
Neptune RH recrute pour le compte de son client, entreprise en pleine croissance, un(e) Chargé(e) Moyens Généraux & RH H/F.
Rattaché(e) à la direction des ressources humaines, vous interviendrez sur un périmètre à la fois RH et services généraux.
Services généraux
- Gérer le parc de véhicules (commandes, assurances, suivi des sinistres, etc.)
- Suivre les notes de frais et les frais professionnels via les outils internes
- Piloter la gestion des locaux (contrats, prestataires, entretien, relations bailleur)
- Veiller au respect des obligations en matière de sécurité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Garantir le bon fonctionnement du siège (fournitures, communication interne, environnement de travail)
- Gérer certains supports de communication et logistique interne
- Organiser des événements internes et des déplacements professionnels
Ressources humaines
- Assurer la gestion administrative du personnel, de l'embauche au départ des collaborateurs
- Répondre aux demandes des collaborateurs
- Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux arrivants
- Collaborer avec les services internes pour la mise en place des outils nécessaires
- Assurer les relations avec les organismes externes (administrations, santé au travail, organismes sociaux, etc.)
- Déployer et suivre le plan de formation
- Proposer et sélectionner des organismes de formation adaptés
- Gérer les demandes de financement et les relations avec les organismes financeurs
- Suivre les budgets et la facturation liés aux actions RH
- Contribuer à la communication interne
- Participer à l'amélioration continue des process RH
Le profil recherché
- Formation Bac +3 minimum en RH ou gestion
- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire (expérience en gestion de flotte auto conséquente souhaitée)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisation
- Goût pour la polyvalence et gestion des priorités
- Esprit d'équipe et sens du service
- Dynamisme, curiosité et capacité d'anticipation
Compétences requises
- Notes de frais