Secrétaire au Cercle Mixte de Gendarmerie H/F - Region de Gendarmerie D'auvergne-Rhone-A

Vos activités principales :
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, traitement et orientation des appels et des messages
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
- Prise de rendez-vous, tenue de l'agenda de l'équipe de direction, des réservations...
- Planification des réunions
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès verbaux.
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus
- Préparation et suivi administratif des personnels civils et militaires
- Gestion des fournitures du service et matériels de bureau
- Gestion prévisionnelle des effectifs et tenue du planning des absences
- Saisie des opérations comptables sur le logiciel pratique des métiers « SIGENA », assure le suivi et les relances en collaboration avec le comptable

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Restauration collective et gastronomique, bar, hôtellerie, comptoir des ventes et salon de coiffure.

Composition et effectifs du service
18 personnels (militaires et civils)

Liaisons hiérarchiques
Directeur du cercle mixte, directeur adjoint et gérants des activités

Liaisons fonctionnelles
Directeur du cercle mixte, directeur adjoint, comptable et gérants d'activités

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'ordre public et de sécurité

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier
• Prise de note