Apprentissage Chargé de Protocole - Master Communication - Évenementiel H/F - Grand Lyon

La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale composée de 9 600 agents, qui réalisent des missions de service public pour le compte de l'agglomération lyonnaise. Elle intervient dans les domaines suivants : propreté de la voie publique, assainissement et distribution de l'eau, aménagement des voiries, action sociale, développement urbain et économique, éducation et culture.

Rattaché à direction générale des services (DGS), le chargé de protocole intégrera le service protocole, presse, coordination.

Votre mission principale en tant qu'apprenti sera de participer à l'organisation et au bon déroulement des événements officiels en assurant la préparation protocolaire, la gestion des invités et la coordination logistique.

-participer à la préparation des cérémonies, inaugurations, visites officielles et événements protocolaires,
-contribuer à l'élaboration des dispositifs protocolaires, en lien avec les enjeux institutionnels,
-intervenir en appui à la coordination logistique des événements (lieux, parcours, timing, déroulés),
-participer à la constitution et à la mise à jour des listes d'invités,
-gérer les invitations (envois, relances, suivi des réponses),
-aider à l'identification des autorités et personnalités, en respectant les règles de préséance et les usages protocolaires,
-participer à la rédaction et à la mise en forme des déroulés protocolaires,
-contribuer à la préparation des plans de salle, plans de placement et dispositifs d'accueil,
-mettre en oeuvre des dispositifs protocolaires sur site,
-intervenir dans l'organisation interne du service protocole,
-participer aux réunions de préparation et de débriefing des événements,
-contribuer à l'amélioration continue des outils et méthodes de travail du service.

-formation en cours de niveau Master dans les domaines de la communication, des relations publiques, de l'événementiel, des affaires publiques ou équivalent,
-intérêt marqué pour les institutions publiques et leur fonctionnement,
-premières connaissances ou sensibilisation aux enjeux du protocole, de l'événementiel institutionnel ou des relations publiques,
-bonnes capacités rédactionnelles et aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),
-capacité à comprendre et à respecter des consignes précises dans un cadre institutionnel exigeant,
-sens de la discrétion, de la confidentialité et du respect des usages institutionnels,
-rigueur, organisation et sens du détail,
-aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (élus, autorités, partenaires, services),
-réactivité et sang-froid, notamment en contexte événementiel.
-motivation pour apprendre un métier spécifique et s'inscrire dans une démarche de professionnalisation progressive.